Beslutninger, man kan stole på
Håndtering af forslag, talerliste og afstemninger med åbent resultat. Formalia klares af systemet, så dirigenten kan lede mødet.
Det vigtigste først
Åben afstemning
Ja, nej og undlader med præcise tal og andele. Resultatet vises, når dirigenten frigiver det, aldrig før.
Mandat og fuldmagt
Stemmevægt pr. medlem, delegerede og fuldmagter — beregnet automatisk ved hvert beslutningspunkt.
Referat og log
Hvert punkt logges med tidspunkt, resultat og stemmeliste. Referatet skrives, mens mødet står på.
Alt, hvad der er med
Hele generalforsamlingsmodulet i klartekst — hver funktion, der er med, uden udeladelser. Spørg, hvis jeres vedtægter kræver noget, der ikke står her.
Indkaldelse og tilmelding
- Indkaldelse med dokumenter, til alle eller til delegerede
- Tilmelding med kontrol af stemmeret mod medlemsregistret
- Fuldmagt uploadet og kontrolleret før mødet
- Delegerede og suppleanter registreret pr. organisation
- Mødedokumenter samlet ét sted, i versioner
- Sidste tilmeldingsdag efter vedtægterne
Mandater og stemmeliste
- Mandatoptælling pr. organisation eller kreds
- Vægtede stemmer efter medlemstal eller andel
- Stemmeliste fastlagt og mulig at skrive ud
- Check-in, der giver stemmeret — kun fremmødte tælles med
- Ind- og udcheckning under mødet, der justerer stemmelisten
- Kontrol af beslutningsdygtighed, der viser, om mødet er beslutningsdygtigt
Under mødet
- Talerliste med rækkefølge, replik og tid
- Forslag registreret og koblet til et punkt
- Afstemningsrækkefølge forberedt pr. beslutningspunkt
- Dirigentvisning adskilt fra storskærmsvisningen
- Dagsorden, der viser, hvor i mødet man er
- Stemmetællere og referent udpeget i systemet
Afstemninger
- Åben afstemning med resultat på skærmen
- Hemmelig afstemning, hvor ingen kan se, hvordan nogen har stemt
- Personvalg med flere kandidater og flere pladser
- Ja, nej, undlader med vægtede stemmer talt med
- Flertalskrav pr. punkt: simpelt, kvalificeret, to tredjedele
- Resultat med det samme med antal stemmer og andel
- Afstemning på afstand i samme resultat som i salen
Efter mødet
- Beslutningsreferat med forslag og udfald
- Afstemningsrapport pr. punkt
- Fremmødeliste og stemmeliste som bilag
- Eksport af hele grundlaget
- Arkiv med tidligere generalforsamlinger, der kan søges i
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Talerliste
Køen til mikrofonen kan ses af dirigenten og af salen.
Hemmelig afstemning
Personvalg med hemmelig stemmeafgivning — samme optælling, samme linje i referatet.
Stemmeliste
Justeres løbende, når deltagere kommer og går, med tidsstempel.
Beslutningsgrundlag
Dokumenter pr. punkt, tilgængelige for alle stemmeberettigede før mødet.
Stemmeoptællingen tog ti sekunder i stedet for tyve minutter, og ingen satte spørgsmålstegn ved den.Formand, landsmøde