Fakturorna som sköter sin egen uppföljning
Fakturor som E-faktura och referenskontroll. Betald, skickad, förfallen — statusen syns i färg och påminnelsen går ut utan att du minns den.
Det viktigaste först
Status i färg
Betald, skickad, förfallen och utkast. Listan går att läsa på en sekund i stället för att stämmas av rad för rad.
Moms per artikel
Biljett, middag och logi har olika momssatser — de hanteras separat och rätt på samma faktura.
Påminnelse och export
Påminnelsen går automatiskt efter förfallodagen, verifikaten ut i bokföringens format.
Allt som ingår
Hela fakturamodulen i klartext — varje funktion som ingår. Fråga om er ekonomirutin kräver något som inte står här.
Skapa fakturan
Faktura från anmälan automatiskt vid val av fakturabetalning
Manuell faktura för det som inte kom via anmälan
Samlingsfaktura för ett företags alla deltagare
Partnerfaktura per paket och tillval
Fakturauppgifter: referens, organisationsnummer, kostnadsställe, adress
Moms per rad och momsfria poster
Egen fakturamall med logotyp och betalningsvillkor
Kreditfaktura vid avbokning eller rättelse
Delkredit och deldebet - när deltagaren lägger till eller tar bort
Skicka
Kontroll av GLN - direkt vid registrering
Kontroll av referens - direkt vid registrering
Mejl med pdf till fakturaadressen
E-faktura som går ut via Inexchange
Kopia till deltagaren och till bokaren
Samlad utskickskö — granska och skicka i grupp
Uppföljning
- Status i färg: utkast, skickad, betald, förfallen, krediterad
- Automatisk påminnelse vid förfallodag
- Flera påminnelsesteg med egna texter
- Delbetalning registrerad mot fakturan
- Manuell markering som betald när betalningen kommit annan väg
- Åldersanalys — vad ligger hur länge
Mot ekonomisystemet
- Export av verifikat i era format
- Konton och kostnadsställen per biljettyp och tillval
- Avstämning mot betalningar från kort och Swish
- Integration mot ekonomisystemet via API
Översikt
- Intäkt per event, biljettyp och partner
- Utestående belopp i realtid
- Sök faktura på nummer, företag eller deltagare
- Export till Excel
- Händelselogg per faktura: skapad, skickad, påmind, betald
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Fakturareferens
Kostnadsställe och referens fångas i anmälan, inte i efterhand.
Samlingsfaktura
Ett företag med tolv deltagare får en faktura, inte tolv.
Återbetalning
Helt, delvis eller mot tillgodo till nästa event — regelstyrt per biljettyp.
Betalningsvillkor
Olika villkor för partners, medlemmar och offentlig sektor.
Avstämningen efter eventet tog en timme. Året innan tog den tre dagar.Ekonomiansvarig, branschorganisation