Rechnungen, die sich selbst nachverfolgen
Rechnungen als E-Rechnung und mit Referenzprüfung. Bezahlt, versendet, überfällig — der Status erscheint in Farbe, und die Zahlungserinnerung geht hinaus, ohne dass Sie daran denken müssen.
Das Wichtigste zuerst
Status in Farbe
Bezahlt, versendet, überfällig und Entwurf. Die Liste ist in einer Sekunde erfasst, statt Zeile für Zeile abgeglichen zu werden.
Steuer pro Position
Ticket, Abendessen und Unterkunft haben unterschiedliche Steuersätze — sie werden getrennt und korrekt auf derselben Rechnung ausgewiesen.
Erinnerung und Export
Die Zahlungserinnerung geht nach dem Fälligkeitsdatum automatisch hinaus, die Belege im Format Ihrer Buchhaltung.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Rechnungsmodul im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn Ihre Finanzprozesse etwas brauchen, das hier nicht steht.
Die Rechnung erstellen
Rechnung aus der Anmeldung, automatisch bei Wahl der Rechnungszahlung
Manuelle Rechnung für alles, was nicht über die Anmeldung kam
Sammelrechnung für alle Teilnehmenden eines Unternehmens
Partnerrechnung pro Paket und Zusatzleistung
Rechnungsangaben: Referenz, USt-IdNr., Kostenstelle, Adresse
Steuer pro Position und steuerfreie Positionen
Eigene Rechnungsvorlage mit Logo und Zahlungsbedingungen
Gutschrift bei Stornierung oder Korrektur
Teilgutschrift und Nachbelastung — wenn Teilnehmende etwas hinzufügen oder entfernen
Versenden
GLN-Prüfung — direkt bei der Registrierung
Referenzprüfung — direkt bei der Registrierung
E-Mail mit PDF an die Rechnungsadresse
E-Rechnung, versendet über InExchange
Kopie an die Teilnehmenden und an die buchende Person
Gesammelte Versandwarteschlange — prüfen und gesammelt versenden
Nachverfolgung
- Status in Farbe: Entwurf, versendet, bezahlt, überfällig, gutgeschrieben
- Automatische Zahlungserinnerung am Fälligkeitsdatum
- Mehrere Mahnstufen mit eigenen Texten
- Teilzahlung, gegen die Rechnung verbucht
- Manuell als bezahlt markieren, wenn die Zahlung auf anderem Weg kam
- Altersstrukturanalyse — was wie lange offen ist
Zum Finanzsystem
- Export von Belegen in Ihren Formaten
- Konten und Kostenstellen pro Ticketart und Zusatzoption
- Abgleich mit Zahlungen per Karte und weiteren Zahlungsarten
- Integration mit dem Finanzsystem über die API
Übersicht
- Umsatz pro Event, Ticketart und Partner
- Offene Beträge in Echtzeit
- Rechnung suchen nach Nummer, Unternehmen oder Person
- Export nach Excel
- Änderungsprotokoll pro Rechnung: erstellt, versendet, gemahnt, bezahlt
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Rechnungsreferenz
Kostenstelle und Referenz werden in der Anmeldung erfasst, nicht im Nachhinein.
Sammelrechnung
Ein Unternehmen mit zwölf Teilnehmenden bekommt eine Rechnung, nicht zwölf.
Erstattung
Ganz, teilweise oder als Guthaben für das nächste Event — nach Regeln pro Ticketart.
Zahlungsbedingungen
Unterschiedliche Bedingungen für Partner, Mitglieder und den öffentlichen Sektor.
Der Abgleich nach dem Event hat eine Stunde gedauert. Im Jahr davor waren es drei Tage.Finanzverantwortliche, Branchenverband