Rollen, Sprachen und Nachvollziehbarkeit
Wer darf was sehen, wie heißen die Dinge, und wer hat letzten Dienstag das hier geändert. Das Unspektakuläre, das dafür sorgt, dass fünf Personen am selben Event arbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen.
Das Wichtigste zuerst
Rollen und Berechtigungen
Die Kommunikationsabteilung bearbeitet Texte, ohne die Finanzen zu sehen. Eine Matrix, keine Verhandlung.
Sprachen und Bezeichnungen
Schwedisch und Englisch nebeneinander — und jedes Wort der Oberfläche lässt sich an die eigene Sprache Ihres Events anpassen.
Protokoll und Event kopieren
Eine Zeitleiste, wer was geändert hat. Und das nächste Jahr beginnt mit der Konfiguration des Vorjahres.
Alles, was enthalten ist
Die ganze Administration im Klartext — jede enthaltene Funktion, nichts ausgelassen. Fragen Sie, wenn Ihre Organisation etwas braucht, das hier nicht steht.
Benutzer und Rollen
- Rollen mit voreingestellten Berechtigungsstufen
- Eigene Rollen, aufgebaut nach Funktion statt nach Person
- Berechtigung pro Modul: lesen, bearbeiten, keine
- Berechtigung pro Event — Zugriff nur auf das, woran man arbeitet
- Befristeter Zugang für Freiwillige oder Beratende, mit Enddatum
- Anmeldung per Link oder Passwort
- Zwei-Faktor-Authentifizierung, wo Sie sie verlangen
- Single Sign-on mit Ihrem eigenen Login
Mehrere Events und Organisationen
Eventübersicht mit allen Events, kommenden und abgeschlossenen
Event kopieren als Vorlage für das nächste Jahr
Organisationsprofil: Logo, Farben, Absenderadressen
Gemeinsame Ressourcen — Hotels, Vorlagen und Räume
Archivierte Events, die sich öffnen, aber nicht ändern lassen
Sprachen und Texte
- Systemsprache für alle, die im Werkzeug arbeiten
- Teilnehmersprache pro Event, mit Sprachwahl
- Eigene Bezeichnungen — nennen Sie die Dinge so, wie Sie sie nennen
- Textbibliothek für E-Mails, Formulare und Bestätigungen
- Übersetzung pro Feld statt separater Events
Nachvollziehbarkeit
- Änderungsprotokoll pro Datensatz: was, wann und von wem
- Anmeldeprotokoll
- Versionen von Texten und Vorlagen
- Exportprotokoll — wer welche personenbezogenen Daten exportiert hat
Daten und Regelwerk
- Löschregeln mit automatischer Bereinigung nach einer festgelegten Frist
- Auskunft über personenbezogene Daten pro Person
- Löschung auf Anfrage, mit erhaltener Statistik
- Einwilligungen, protokolliert mit Zeitstempel und Wortlaut
- Daten innerhalb der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag
- Sicherungen und Wiederherstellung
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Richtlinien und DSGVO
Löschregeln, Einwilligungen und Auftragsverarbeitungsverträge von Anfang an.
Eigene Rollen
Bauen Sie die Rolle, die zu Ihrer Organisation passt, statt aus drei fertigen zu wählen.
Ansichten für Freiwillige
Geben Sie dem Personal genau die Ansicht, die es am Einlass braucht — und nicht mehr.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Starke Anmeldung für die Rollen, die mit Finanzen und personenbezogenen Daten arbeiten.
Fünf Personen im selben Event, und niemand hat versehentlich das Falsche geändert.Projektleitung, wiederkehrende Messe