Roller, sprog og sporbarhed
Hvem må se hvad, hvad hedder tingene, og hvem ændrede det dér i tirsdags. Det kedelige, der gør, at fem personer kan arbejde i det samme event uden at rode det sammen.
Det vigtigste først
Roller og rettigheder
Lad kommunikationsmedarbejderen redigere teksten uden at kunne se økonomien. En matrix, ikke en forhandling.
Sprog og labels
Svensk og engelsk side om side — og hvert ord i brugerfladen kan skiftes ud med eventets eget sprogbrug.
Log og kopiér event
En tidslinje over, hvem der ændrede hvad. Og næste år starter fra sidste års opsætning.
Alt, hvad der er med
Hele administrationen i klartekst — hver funktion, der er med, uden udeladelser. Spørg, hvis jeres organisation har brug for noget, der ikke står her.
Brugere og roller
- Roller med forudindstillede rettighedsniveauer
- Egne roller bygget på funktion i stedet for person
- Rettigheder pr. modul: læse, redigere, ingen
- Rettigheder pr. event — kun adgang til det, man arbejder med
- Midlertidig adgang for frivillige eller konsulenter, med slutdato
- Log ind via link eller adgangskode
- Tofaktorgodkendelse, hvor I kræver det
- Single sign-on mod jeres eget login
Flere events og organisationer
Eventoversigt med alle events, kommende og gennemførte
Kopiér et event som skabelon til næste år
Organisationsprofil: logo, farver, afsenderadresser
Delte ressourcer — hoteller, skabeloner og lokaler
Arkiverede events, der kan åbnes, men ikke ændres
Sprog og tekster
- Systemsprog for jer, der arbejder i værktøjet
- Deltagersprog pr. event, med sprogvalg
- Egne betegnelser — kald tingene det, I kalder dem
- Tekstbibliotek til e-mails, formularer og bekræftelser
- Oversættelse pr. felt i stedet for separate events
Sporbarhed
- Hændelseslog pr. post: hvad blev ændret, hvornår og af hvem
- Loginlog
- Versioner af tekster og skabeloner
- Eksportlog — hvem trak hvilke personoplysninger ud
Data og regler
- Sletteregler med automatisk oprydning efter en fastsat tid
- Indsigt i personoplysninger pr. deltager
- Sletning på anmodning, med statistikken bevaret
- Samtykker logget med tidsstempel og tekst
- Data inden for EU og databehandleraftale
- Sikkerhedskopier og gendannelse
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Politik og GDPR
Sletteregler, samtykker og databehandleraftaler på plads fra starten.
Egne roller
Byg den rolle, der passer til organisationen, i stedet for at vælge mellem tre færdige.
Visninger for frivillige
Giv personalet præcis den visning, de har brug for ved indgangen — og intet mere.
Tofaktorgodkendelse
Krav om stærkt login for de roller, der håndterer økonomi og personoplysninger.
Fem personer i det samme event, og ingen kom til at ændre den forkerte ting.Projektleder, tilbagevendende messe