Programmet, der holder sammen på sig selv
Sessioner, spor, tider og talere i samme struktur. Flytter du en session, følger taleren, lokalet og deltagernes personlige skema med.
Det vigtigste først
Parallelle spor
Salene i kolonner, tiden nedad. Kollisioner og huller kan ses med det samme i matrixen — før programmet går i trykken.
Taleprofil
Portræt, bio og tilknyttede sessioner på ét kort. Taleren opdaterer sin egen tekst via et personligt link.
Personligt skema
Deltageren vælger sine sessioner. En flytning i matrixen slår igennem i appen i samme sekund.
Alt, hvad der er med
Hele sessions- og talermodulet i klartekst — hver funktion, der er med. Spørg, hvis jeres program har brug for noget, der ikke står her.
Programstruktur
- Sessioner med titel, beskrivelse, tidspunkt, varighed og lokale
- Spor med egen farve og egen målgruppe
- Parallelle sessioner i samme tidsblok
- Pauser, mingling og måltider som egne blokke
- Sessionstyper: keynote, workshop, panel, poster, rundbordssamtale
- Flere dage og flere steder i samme program
- Flyt en session — taler, lokale og deltagernes skema følger med
Talere
- Taleprofil med billede, bio, titel og organisation
- Flere talere pr. session, med udpeget moderator
- Selvbetjening via link — taleren opdaterer sin egen tekst
- Talerens skema med tider, lokale og kontaktperson
- Materiale fra taleren: præsentation, bilag, links
- Godkendelse af talerteksten, før den udgives
- Udsendelser til talere samlet
Lokaler og kapacitet
- Lokaler med kapacitet og udstyr
- Advarsel om dobbeltbooking af lokale og taler
- Pladsloft pr. session med tilmelding til sessionen
- Venteliste pr. session
- Tekniske behov noteret pr. session
Deltagerens program
- Valg af sessioner i tilmeldingen eller senere i appen
- Personligt skema med kollisionsadvarsel
- Skift session, så længe der er pladser
- Påmindelse før session med lokale
- Fremmøde pr. session via scanning
Udgivelse og opfølgning
Én kilde — programmet ser ens ud på website, i app og på skærme
Kladde og udgivet side om side, mens programmet bygges
Antal deltagere pr. session i realtid
Evaluering pr. session koblet til spørgeskemamodulet
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Sessionstyper
Keynote, workshop, panel eller poster — med forskellig varighed, indhold og krav til lokalet.
Lokaler og kapacitet
Salens antal pladser styrer tilmeldingen; en fuldt booket session vises som fuld i programmet.
Talergrundlag
Tider, teknik og kontaktoplysninger samlet pr. taler, opdateret i realtid.
Udgivelse
Et godkendt program går ud til nettet, appen og det trykte program på samme tid.
Tolv spor og 180 sessioner — og ingen deltagere, der gik ind i den forkerte sal.Programansvarlig, kongres