Indgangen, der ikke bliver til en kø
Check-in, adgang og scanning på stedet. Det digitale bliver fysisk præcis dér, hvor deltageren står — og alt, der scannes, havner tilbage i systemet i samme sekund.
Det vigtigste først
Check-in på ti sekunder
Deltageren viser sin QR-kode, bliver krydset af og lukket ind. Fire stationer er nok til 900 gæster.
Lead retrieval
Udstillerne scanner badget og får kontakten direkte i partnerportalen — med note og tidsstempel.
Alle scanner alle
Deltagerne kan scanne hinanden og udveksle kontaktoplysninger uden visitkort. Samtykket ligger i scanningen.
Alt, hvad der er med
Alt, der sker på stedet, i klartekst — hver funktion, der er med, uden udeladelser. Spørg, hvis jeres indgangsflow har brug for noget, der ikke står her.
Check-in
- Scanning af QR fra skærm eller papir
- Søg på navn for dem, der har glemt billetten
- Selv-check-in i en kiosk eller på iPad
- Flere stationer med fælles status i realtid
- Dubletkontrol — en allerede brugt billet stoppes
- Check-in i grupper for teams og skoleklasser
- Registrering på stedet for dem, der ikke har tilmeldt sig
Adgang og zoner
- Adgangsregler pr. rolle og billettype
- Zonescanning ved scene, backstage, middag eller VIP-område
- Nægtet adgang vises tydeligt for personalet
- Sessionsscanning til fremmøde pr. session
- Måltidsscanning — frokost og middag krydses af
Udstyr og drift
- Scanning med en almindelig telefon — der kræves ingen specialhardware
- Håndscanner som alternativ ved store flows
- Offlinetilstand, der synkroniserer, når nettet kommer tilbage
- Login for personale med begrænsede rettigheder
- Hurtigt skift mellem station, zone og session i appen
Realtid
- Antal indcheckede lige nu, i alt og pr. station
- Fremmøde pr. session, mens den står på
- Ikke ankommet som liste, med mulighed for sms
- Kapacitetsadvarsel, når en sal nærmer sig loftet
Efter eventet
- Fremmøderapport pr. deltager og pr. session
- Eksport til Excel
- Deltagerbevis til dem, der var der
- Grundlag for certificering og uddannelsespoint
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Adgangsniveauer
Middag, workshop eller VIP-lounge styres af, hvad badget giver adgang til.
Drop-in
Registrering på stedet for dem, der kommer uden billet.
Udstyr
Scannere, tablets og printere leveres konfigureret og testet.
Backup
Check-in fungerer lokalt, også hvis forbindelsen falder ud.
Køen forsvandt. Vi checkede 900 personer ind på 35 minutter med fire stationer.Eventansvarlig, kundekonference