Der Einlass, an dem keine Schlange entsteht
Check-in, Zugang und Scannen vor Ort. Das Digitale wird genau dort greifbar, wo die Teilnehmenden stehen — und alles Gescannte ist in derselben Sekunde wieder im System.
Das Wichtigste zuerst
Check-in in zehn Sekunden
Die Person zeigt ihren QR-Code, wird abgehakt und hereingelassen. Vier Stationen reichen für 900 Gäste.
Lead-Erfassung
Aussteller scannen das Badge und haben den Kontakt direkt im Partnerportal — mit Notiz und Zeitstempel.
Alle scannen alle
Teilnehmende können sich gegenseitig scannen und Kontaktdaten ohne Visitenkarten austauschen. Die Einwilligung steckt im Scan.
Alles, was enthalten ist
Alles, was vor Ort passiert, im Klartext — jede enthaltene Funktion, nichts ausgelassen. Fragen Sie, wenn Ihr Einlassablauf etwas braucht, das hier nicht steht.
Check-in
- QR-Scan vom Bildschirm oder Papier
- Namenssuche für alle, die ihr Ticket vergessen haben
- Self-Check-in am Kiosk oder auf dem iPad
- Mehrere Stationen mit gemeinsamem Status in Echtzeit
- Dublettenprüfung — ein bereits genutztes Ticket wird gestoppt
- Gruppen-Check-in für Teams und Schulklassen
- Registrierung vor Ort für alle ohne Anmeldung
Zugang und Zonen
- Zugangsregeln pro Rolle und Ticketart
- Zonenscan an Bühne, Backstage, Abendessen oder VIP-Bereich
- Verweigerter Zugang wird dem Personal deutlich angezeigt
- Sessionscan für die Anwesenheit pro Session
- Mahlzeitenscan — Mittag- und Abendessen werden abgehakt
Ausstattung und Betrieb
- Scannen mit einem normalen Smartphone — keine Spezialhardware nötig
- Handscanner als Alternative bei großem Andrang
- Offline-Modus, der synchronisiert, sobald das Netz zurück ist
- Login für das Personal mit eingeschränkten Rechten
- Schneller Wechsel zwischen Station, Zone und Session in der App
Echtzeit
- Anzahl Eingecheckter jetzt, insgesamt und pro Station
- Anwesenheit pro Session, während sie läuft
- Noch nicht Angekommene als Liste, mit der Möglichkeit, eine SMS zu schicken
- Kapazitätswarnung, wenn ein Saal an seine Grenze kommt
Nach dem Event
- Anwesenheitsbericht pro Person und pro Session
- Export nach Excel
- Teilnahmebescheinigung für alle, die dabei waren
- Grundlage für Zertifizierungen und Fortbildungspunkte
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Zugangsstufen
Abendessen, Workshop oder VIP-Lounge richten sich danach, wozu das Badge berechtigt.
Drop-in
Registrierung vor Ort für alle, die ohne Ticket kommen.
Ausstattung
Scanner, Tablets und Drucker werden konfiguriert und getestet geliefert.
Ausfallsicherheit
Der Check-in funktioniert lokal weiter, auch wenn die Verbindung ausfällt.
Die Schlange war weg. Wir haben 900 Personen in 35 Minuten mit vier Stationen eingecheckt.Eventleitung, Kundenkonferenz