Die richtige Farbe, der richtige Zugang für die richtige Gruppe
Presse, Referierende, Personal und Aussteller bewerben sich — Sie geben in einer Warteschlange frei. Das Badge wird mit den richtigen Rollen gedruckt und öffnet genau die Bereiche, die zur Rolle gehören.
Das Wichtigste zuerst
Freigabe in der Warteschlange
Alle Anträge in einer Liste, mit Annehmen oder Ablehnen. Die Entscheidung geht automatisch per E-Mail hinaus, mit Begründung.
Badge mit Rollenband
Dieselbe Vorlage, eine andere Farbe. Die Rolle ist quer durch den Saal erkennbar — für das Personal und für die Teilnehmenden.
Druck vor Ort
Das Badge wird gedruckt, wenn die Person am Einlass steht. Keine Kisten mit vorgedruckten Namen, in denen man suchen muss.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Akkreditierungsmodul im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn die Rolle oder Regel, die Sie brauchen, hier nicht steht.
Antrag
- Antragsformular pro Rolle: Presse, Referierende, Personal, Aussteller, Freiwillige, VIP
- Eigene Felder pro Rolle — Redaktion, Presseausweis, Unternehmen, Standnummer
- Datei-Upload für Ausweis, Porträtfoto oder Nachweise
- Öffnung und Schluss der Antragsphase nach Datum
- Einladungslink für eine ausgewählte Gruppe
- Gruppenantrag — eine Ansprechperson beantragt für das ganze Team
Prüfung und Entscheidung
- Freigabe-Warteschlange mit allen Anträgen in einer Liste
- Annehmen oder ablehnen, einzeln oder gesammelt
- Begründung, die mit der Entscheidungs-E-Mail verschickt wird
- Mehrere Prüfende mit eigenen Berechtigungen
- Statusfilter: neu, in Prüfung, angenommen, abgelehnt, Nachreichung angefordert
- Nachreichung anfordern, ohne abzulehnen
- Automatische Entscheidungs-E-Mail mit dem nächsten Schritt
Badge und Rolle
Badgevorlage mit Rollenband in eigener Farbe pro Rolle
Name, Organisation, Rolle und QR-Code auf dem Badge
Porträtfoto auf dem Badge, wo es gefordert ist
Druck vor Ort, wenn die Person am Einlass steht
Robuste Badges — Plastikkarten, wenn sie gebraucht werden
Zugang
- Zonen: Bühne, Backstage, Presseraum, VIP-Lounge, Ausstellungsfläche
- Zugangsregeln pro Rolle — wer darf wohin, und wann
- Zeitlich begrenzter Zugang für einen Tag oder eine Session
- Scan an der Zone, verweigerter Zugang sofort sichtbar
- Protokoll, wer welche Zone passiert hat
Überblick
- Liste pro Rolle mit Suche und Filtern
- Anzahl pro Rolle und pro Zone in Echtzeit
- Export nach Excel oder an die Sicherheitsleitung
- Kontaktliste für Presse und Referierende
- Änderungsprotokoll pro Antrag: was, wann und von wem
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Zugangsstufen
Lounge, Backstage, Workshop oder Abendessen — an die Rolle gebunden, nicht an die Person.
Antragsformular
Die Presse lädt den Presseausweis hoch, Referierende ihre Bio. Alles im selben Antrag.
Eigenes Badgedesign
Logo, Anordnung der Felder und Größe passend zum Corporate Design des Events.
Neues Badge
Ein verlorenes Badge wird gesperrt und in zehn Sekunden neu gedruckt.
Die Presseakkreditierung hat einen Vormittag gedauert statt zwei Wochen.Pressesprecher, internationale Messe