Das Programm, das sich selbst zusammenhält
Sessions, Tracks, Zeiten und Referierende in einer Struktur. Verschieben Sie eine Session, ziehen Referierende, Raum und die persönlichen Zeitpläne der Teilnehmenden mit.
Das Wichtigste zuerst
Parallele Tracks
Säle in Spalten, die Zeit nach unten. Überschneidungen und Lücken sind in der Matrix sofort sichtbar — bevor das Programm in den Druck geht.
Referentenprofil
Porträt, Bio und zugehörige Sessions auf einer Karte. Die Referierenden aktualisieren ihren Text selbst über einen persönlichen Link.
Persönlicher Zeitplan
Die Teilnehmenden wählen ihre Sessions. Eine Verschiebung in der Matrix erscheint in derselben Sekunde in der App.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Modul für Sessions und Referierende im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn Ihr Programm etwas braucht, das hier nicht steht.
Programmstruktur
- Sessions mit Titel, Beschreibung, Zeit, Dauer und Raum
- Tracks mit eigener Farbe und eigener Zielgruppe
- Parallele Sessions im selben Zeitblock
- Pausen, Networking und Mahlzeiten als eigene Blöcke
- Sessionformate: Keynote, Workshop, Panel, Poster, Roundtable
- Mehrere Tage und mehrere Orte im selben Programm
- Session verschieben — Referierende, Raum und die Zeitpläne der Teilnehmenden ziehen mit
Referierende
- Referentenprofil mit Foto, Bio, Titel und Organisation
- Mehrere Referierende pro Session, mit benannter Moderation
- Self-Service per Link — die Referierenden aktualisieren ihren eigenen Text
- Zeitplan der Referierenden mit Zeiten, Raum und Ansprechperson
- Material der Referierenden: Präsentation, Anhänge, Links
- Freigabe des Referententextes vor der Veröffentlichung
- Mailings an Referierende als Gruppe
Räume und Kapazität
- Räume mit Kapazität und Ausstattung
- Warnung bei Doppelbuchung von Raum und Referierenden
- Platzlimit pro Session mit Anmeldung zur Session
- Warteliste pro Session
- Technikbedarf pro Session vermerkt
Das Programm der Teilnehmenden
- Sessionwahl bei der Anmeldung oder später in der App
- Persönlicher Zeitplan mit Überschneidungswarnung
- Session wechseln, solange Plätze frei sind
- Erinnerung vor der Session mit Raumangabe
- Anwesenheit pro Session per Scan
Veröffentlichung und Nachbereitung
Eine Quelle — das Programm sieht auf der Website, in der App und auf Bildschirmen gleich aus
Entwurf und veröffentlicht parallel, während das Programm entsteht
Teilnehmerzahl pro Session in Echtzeit
Bewertung pro Session, verknüpft mit dem Umfragemodul
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Sessionformate
Keynote, Workshop, Panel oder Poster — mit unterschiedlicher Dauer, anderem Inhalt und anderen Anforderungen an den Raum.
Räume und Kapazität
Die Platzzahl des Saals steuert die Anmeldung; eine ausgebuchte Session erscheint im Programm als voll.
Unterlagen für Referierende
Zeiten, Technik und Kontaktdaten pro Person gesammelt, in Echtzeit aktualisiert.
Veröffentlichung
Das freigegebene Programm geht gleichzeitig ins Web, in die App und ins gedruckte Programm.
Zwölf Tracks und 180 Sessions — und niemand ist in den falschen Saal gegangen.Programmleitung, Kongress