Vom Call for Papers zum angenommenen Beitrag
Einreichung nach Vorlage, Blind-Review mit Bewertungen und Entscheidungen, die zum Programm werden. Der ganze Weg in einem System — nicht in einem Postfach.
Das Wichtigste zuerst
Einreichung nach Vorlage
Titel, Koautorinnen und Koautoren, Wortgrenze und Format. Der Beitrag kommt vollständig an, nicht als Anhang, den man erst deuten muss.
Begutachtung mit Bewertungen
Beiträge werden auf Gutachtende verteilt, blind bewertet und in einer Warteschlange gesammelt, in der der Durchschnitt pro Zeile sichtbar ist.
Die Entscheidung wird zum Programm
Ein angenommener Beitrag wird zur Session oder zum Poster — ohne dass ihn jemand neu erfassen muss.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Abstract-Modul im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn Ihr Begutachtungsverfahren etwas braucht, das hier nicht steht.
Call und Einreichung
- Einreichungsvorlage mit Ihren eigenen Feldern und Zeichengrenzen
- Kategorien und Themenbereiche zur Auswahl bei der Einreichung
- Format: Vortrag, Poster oder beides
- Koautorinnen und Koautoren mit Organisation und Reihenfolge
- Datei-Upload für Abbildung, Tabelle oder Volltext
- Öffnung und Deadline nach Datum, mit möglicher Verlängerung
- Speichern und später fortsetzen während der Einreichung
- Bestätigung mit ID-Nummer direkt bei der Einreichung
Begutachtung
- Blind-Review — Namen der Autorinnen und Autoren sind für Gutachtende verborgen
- Gutachtende pro Themenbereich, mit eigenen Logins
- Mehrere Gutachtende pro Beitrag und eine festgelegte Anzahl
- Bewertungsskala und Kriterien, die Sie festlegen
- Kommentar an das Komitee und Kommentar an die Autorin oder den Autor
- Befangenheit — Gutachtende können sich enthalten
- Zuteilung automatisch oder manuell pro Gutachterin und Gutachter
- Fortschritt der Gutachtenden sichtbar: erledigt, offen, verspätet
Entscheidung
- Rangfolge nach Durchschnittsbewertung
- Entscheidungsstatus: angenommen, als Poster angenommen, abgelehnt, Überarbeitung
- Entscheidungs-E-Mail mit den Kommentaren der Gutachtenden
- Überarbeitung mit neuer Deadline und neuer Version
- Sammelentscheidungen für viele Beiträge auf einmal
Von der Entscheidung zum Programm
- Angenommene Beiträge werden zu Sessions im Programm
- Die Vortragenden werden zu Referierenden mit eigenem Profil
- Postersessions mit Posternummer und Zeit
- Abstractband als PDF, sortiert nach Kategorie
- Veröffentlichung in der App und auf der Website
Überblick
- Liste mit Suche nach Titel, Autor und Kategorie
- Anzahl pro Kategorie und Status
- Export von Beiträgen, Bewertungen und Entscheidungen
- Änderungsprotokoll pro Beitrag: eingereicht, begutachtet, entschieden
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Gutachterpool
Verteilen Sie Beiträge automatisch und vermeiden Sie Befangenheit innerhalb derselben Institution.
Deadlines
Einreichung nach Datum öffnen und schließen, mit Erinnerungen an alle, die noch nichts eingereicht haben.
Entscheidungsschreiben
Angenommen, Poster oder abgelehnt — mit den Kommentaren der Gutachtenden an die Autorin oder den Autor.
Abstractband
Alle angenommenen Beiträge als Band oder PDF, in derselben Nummerierung wie das Programm.
412 Abstracts, 38 Gutachterinnen und Gutachter und ein Programm, das zwei Wochen vor der Deadline fertig war.Wissenschaftliches Sekretariat, Kongress