Fra utlysning til antatt bidrag
Innsending etter mal, blind vurdering med karakterer og beslutninger som blir program. Hele veien i ett system — ikke i en innboks.
Det viktigste først
Innsending etter mal
Tittel, medforfattere, ordgrense og format. Bidraget kommer inn komplett, ikke som et vedlegg som må tolkes.
Vurdering med karakterer
Bidragene fordeles på vurderere, bedømmes blindt og samles i en kø der snittet vises på hver linje.
Beslutningen blir program
Et antatt bidrag blir en sesjon eller en poster — uten at noen må registrere det på nytt.
Alt som er med
Hele abstractmodulen i klartekst — hver funksjon som er med. Spør hvis vurderingsprosessen deres krever noe som ikke står her.
Utlysning og innsending
- Innsendingsmal med deres egne felt og tegngrenser
- Kategorier og fagområder å velge ved innsending
- Format: muntlig presentasjon, poster eller begge
- Medforfattere med organisasjon og rekkefølge
- Filopplasting av figur, tabell eller fullversjon
- Åpning og frist på datoer, med mulig forlengelse
- Lagre og fortsett senere under innsendingen
- Bekreftelse med ID-nummer direkte ved innsending
Vurdering
- Blind vurdering — forfatternavn skjult for vurdereren
- Vurderere per fagområde, med egne innlogginger
- Flere vurderere per bidrag og et fastsatt antall
- Karakterskala og kriterier som dere bestemmer
- Kommentar til komiteen og kommentar til forfatteren
- Inhabilitet — vurdereren kan erklære seg inhabil
- Fordeling automatisk eller manuelt per vurderer
- Vurdererens fremdrift synlig: ferdig, gjenstår, forsinket
Beslutning
- Rangering etter snittkarakter
- Beslutningsstatus: antatt, antatt som poster, avslått, revisjon
- E-post om beslutningen med vurderernes kommentarer
- Revisjon med ny frist og ny versjon
- Samlede beslutninger for mange bidrag samtidig
Fra beslutning til program
- Antatte bidrag blir sesjoner i programmet
- Presentatøren blir foredragsholder med egen profil
- Postersesjoner med posternummer og tidspunkt
- Abstractbok som pdf, sortert etter kategori
- Publisering i appen og på nettsiden
Oversikt
- Liste med søk på tittel, forfatter og kategori
- Antall per kategori og status
- Eksport av bidrag, karakterer og beslutninger
- Hendelseslogg per bidrag: sendt inn, vurdert, besluttet
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Vurdererpool
Fordel bidragene automatisk og unngå inhabilitet innenfor samme institusjon.
Frister
Åpne og steng innsendingen på datoer, med påminnelser til dem som ikke har sendt inn.
Beslutningsbrev
Antatt, poster eller avslag — med vurderernes kommentarer til forfatteren.
Abstractbok
Alle antatte bidrag ut som bok eller pdf, med samme nummerering som programmet.
412 abstracts, 38 vurderere og et program som var ferdig to uker før fristen.Vitenskapelig sekretær, kongress