Overnatting som en del av påmeldingen
Romtype og netter velges samtidig med billetten. Du ser beleggen i romkvotene, og hotellet får sin liste — uten e-posttråder eller ekstra bestillinger.
Det viktigste først
Rom i påmeldingen
Enkeltrom, dobbeltrom eller suite med pris og antall igjen. Én bestilling for deltakeren, én liste for deg.
Romkvoter
Fremforhandlede kvoter per hotell med belegg vist som søyler. En full kvote er synlig før noen ringer.
Rooming list
Navn, romtype og netter i hotellets format, oppdatert helt fram til avreise.
Alt som er med
Hele hotellmodulen i klartekst — hver funksjon som er med. Spør hvis det overnattingsløsningen deres krever, ikke står her.
Hotell og rom
- Flere hoteller per arrangement, med adresse, avstand og beskrivelse
- Romtyper: enkelt, dobbelt, delt rom, suite
- Pris per natt og per romtype, med mva
- Romkvoter med antall rom per natt
- Datoer som kan bestilles — også netter før og etter arrangementet
- Frokost og tillegg inkludert eller som tilvalg
Bestilling i påmeldingen
Overnatting som et steg i påmeldingen — rommet velges samtidig med billetten
Valg av netter med pris som regnes om med en gang
Del rom med en navngitt person, og begge får bekreftelse
Betaling sammen med billetten eller direkte til hotellet
Avbestillingsregler med skjæringsdato
Din oversikt
- Belegg per hotell, romtype og natt
- Ledige rom i sanntid
- Hvem som sover hvor — søkbar liste
- Manuell bestilling for dem som ringer inn
- Endre en bestilling på vegne av deltakeren
- Kostnad og inntekt per hotell
Mot hotellet
- Rooming list som eksport, klar til å sende
- Oppdatert liste ved endringer, med forskjellene markert
- Kontaktperson per hotell
- Frigi ubrukte rom før hotellets frist
Til deltakeren
Bekreftelse på overnatting i samme e-post som billetten
Hotelladresse og kart i appen og på deltakersiden
Endre eller avbestille på egen side etter reglene
Påminnelse med hotellinformasjon dagen før
Betaling — samlet betaling på én faktura.
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Flere hoteller
Prisklasser og avstander side om side — deltakeren velger selv.
Avbestillingsregler
Hva som gjelder 30, 7 og 0 dager før, satt én gang og brukt automatisk.
Del rom
To deltakere kan koble bestillingene sine sammen til ett dobbeltrom.
Fakturering
Overnatting på samme faktura som registreringen, eller separat via hotellet.
Tre hoteller, 225 rom og null e-poster om hvem som bodde hvor.Kongresskoordinator, internasjonal konferanse