Programmet som holder seg selv sammen
Sesjoner, spor, tider og foredragsholdere i samme struktur. Flytter du en sesjon, følger foredragsholderen, lokalet og deltakernes personlige timeplan med.
Det viktigste først
Parallelle spor
Salene i kolonner, tiden nedover. Kollisjoner og hull vises med en gang i matrisen — før programmet går i trykken.
Foredragsholderprofil
Portrett, bio og tilknyttede sesjoner på ett kort. Foredragsholderen oppdaterer sin egen tekst via en personlig lenke.
Personlig timeplan
Deltakeren velger sesjonene sine. En flytting i matrisen slår gjennom i appen i samme sekund.
Alt som er med
Hele sesjons- og foredragsholdermodulen i klartekst — hver funksjon som er med. Spør hvis programmet deres trenger noe som ikke står her.
Programstruktur
- Sesjoner med tittel, beskrivelse, tid, varighet og lokale
- Spor med egen farge og egen målgruppe
- Parallelle sesjoner i samme tidsblokk
- Pauser, mingling og måltider som egne blokker
- Sesjonstyper: keynote, workshop, panel, poster, rundebord
- Flere dager og flere steder i samme program
- Flytt en sesjon — foredragsholder, lokale og deltakernes timeplan følger med
Foredragsholdere
- Foredragsholderprofil med bilde, bio, tittel og organisasjon
- Flere foredragsholdere per sesjon, med utpekt moderator
- Selvbetjening via lenke — foredragsholderen oppdaterer sin egen tekst
- Foredragsholderens timeplan med tider, lokale og kontaktperson
- Materiell fra foredragsholderen: presentasjon, vedlegg, lenker
- Godkjenning av teksten før den publiseres
- Utsendelser til foredragsholdere samlet
Lokaler og kapasitet
- Lokaler med kapasitet og utstyr
- Varsel om dobbeltbooking av lokale og foredragsholder
- Plasstak per sesjon med påmelding til sesjonen
- Venteliste per sesjon
- Tekniske behov notert per sesjon
Deltakerens program
- Valg av sesjoner i påmeldingen eller senere i appen
- Personlig timeplan med kollisjonsvarsel
- Bytt sesjon så lenge det er plasser
- Påminnelse før sesjon med lokale
- Oppmøte per sesjon via skanning
Publisering og oppfølging
Én kilde — programmet ser likt ut på nettsiden, i appen og på skjermer
Utkast og publisert side om side mens programmet bygges
Antall deltakere per sesjon i sanntid
Evaluering per sesjon koblet til undersøkelsesmodulen
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Sesjonstyper
Keynote, workshop, panel eller poster — med ulik varighet, innhold og krav til lokale.
Lokaler og kapasitet
Salens antall plasser styrer påmeldingen; en fullbooket sesjon vises som full i programmet.
Foredragsholdergrunnlag
Tider, teknikk og kontaktopplysninger samlet per foredragsholder, oppdatert i sanntid.
Publisering
Et godkjent program går ut til nettet, appen og det trykte programmet samtidig.
Tolv spor og 180 sesjoner — og ingen deltakere som gikk til feil sal.Programansvarlig, kongress