De riktige møtene — ikke flere møter
Deltakere og utstillere/partnere beskriver hva de ser etter. Systemet foreslår hvem de bør møte, og booker tiden i en timeplan som allerede tar hensyn til programmet.
Det viktigste først
Profil med interesser
Rolle, bransje og behov som tagger. Det tar to minutter å fylle ut og avgjør alt som skjer etterpå.
Felles nevner
Matchgraden bygger på overlappet — og vises åpent, så deltakeren forstår hvorfor forslaget kom.
Møteagenda
Bookede møter legges i lukene mellom sesjonene, med lokale og bordnummer.
Alt som er med
Hele matchmakingmodulen i klartekst — hver funksjon som er med, uten utelatelser. Spør hvis det dere trenger, ikke står her.
Profiler og interesser
Profil per deltaker: rolle, organisasjon, ansvarsområde, bilde
Valg av interesser fra deres egne kategorier
Søker og tilbyr — to lister per profil
Utstillerprofil med produktområder og målgruppe
Synlighet — deltakeren kan skjule seg fra listen per tidsluke
Forslag og søk
- Matchforslag basert på interesser og profil
- Matchprosent som viser hvorfor forslaget kom
- Fritekstsøk blant deltakere og utstillere
- Filter på bransje, rolle, land og interesseområde
- Bokmerker — lagre dem du vil møte senere
Møtebooking
Møteforespørsel med melding, som godtas eller avslås
Egne ledige tider per person
Hensyn til programmet — ingen møter som kolliderer med valgte sesjoner
Møteplasser: bord, stand eller møterom, med nummerering
Automatisk fordeling av ledige bord
Møtets lengde og pauser mellom møtene, satt av deg som arrangør
Ombooking og avlysning med beskjed til begge parter
Timeplanen
Personlig møtetimeplan i appen, på nett og som kalenderfil
Påminnelse før hvert møte
Timeplan for utskrift for dem som vil ha den på papir
Utstillerens dagsplan med alle bookede møter
Rapporter — per lokale, per bord, per person.
Oppfølging
- Notater per møte, lagret hos den som skrev dem
- Kontaktopplysninger utveksles først når møtet er godtatt
- Statistikk: antall møter, godtatte forespørsler, mest bookede utstillere
- Eksport av møteloggen
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Møteområder
Nummererte bord med tider som bookes automatisk og ikke kolliderer.
Forespørsler
Deltakeren kan takke nei — uten at det blir ubehagelig.
Utstillermål
Partneren oppgir hvilke roller de vil møte, og får forslagene først.
Oppfølging
Etter arrangementet får begge parter kontaktopplysninger og notatene sine.
87 prosent av de bookede møtene ble gjennomført da matchingen ble bedre. I fjor gjettet vi oss fram.Programansvarlig, investordager