Riktig farge, riktig tilgang for riktig gruppe
Presse, foredragsholdere, ansatte og utstillere søker — du godkjenner i en kø. Badgen skrives ut med riktige roller og gir tilgang til akkurat de områdene rollen skal ha.
Det viktigste først
Godkjenn i kø
Alle søknader i én liste med godkjenn eller avslå. Beslutningen sendes automatisk på e-post med begrunnelse.
Badge med rollebånd
Samme mal, ulik farge. Rollen er synlig tvers over lokalet — for de ansatte og for deltakerne.
Skriv ut på stedet
Badgen skrives ut når personen står i inngangen. Ingen esker med forhåndstrykte navn å lete i.
Alt som er med
Hele akkrediteringsmodulen i klartekst — hver funksjon som er med. Spør hvis rollen eller regelen du trenger, ikke står her.
Søknad
- Søknadsskjema per rolle: presse, foredragsholder, ansatt, utstiller, frivillig, VIP
- Egne felt per rolle — redaksjon, pressekort, bedrift, standnummer
- Filopplasting for legitimasjon, portrettbilde eller attester
- Åpning og stenging av søknaden på datoer
- Invitasjonslenke til en utvalgt gruppe
- Gruppesøknad — én kontaktperson søker for hele teamet
Behandling og beslutning
- Godkjenningskø med alle søknader i én liste
- Godkjenn eller avslå enkeltvis eller samlet
- Begrunnelse som følger med e-posten om beslutningen
- Flere saksbehandlere med egne tilganger
- Statusfilter: ny, under behandling, godkjent, avslått, venter på komplettering
- Be om komplettering uten å avslå
- Automatisk e-post om beslutningen med neste steg
Badge og rolle
Badgemal med rollebånd i egen farge per rolle
Navn, organisasjon, rolle og QR-kode på badgen
Portrettbilde på badgen der det kreves
Utskrift på stedet når personen står i inngangen
Slitesterke badger — plastkort når det trengs
Tilgang
- Soner: scene, backstage, presserom, VIP-lounge, utstillingsområde
- Tilgangsregler per rolle — hvem får være hvor, og når
- Tidsbegrenset tilgang for én dag eller én sesjon
- Skanning ved sonen, med nektet tilgang synlig med en gang
- Logg over hvem som har passert hvilken sone
Oversikt
- Liste per rolle med søk og filter
- Antall per rolle og per sone i sanntid
- Eksport til Excel eller til sikkerhetsansvarlig
- Kontaktliste for presse og foredragsholdere
- Hendelseslogg per søknad: hva ble endret, når og av hvem
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Tilgangsnivåer
Lounge, backstage, workshop eller middag — knyttet til rollen, ikke til personen.
Søknadsskjema
Pressen laster opp legitimasjon, foredragsholderne sin bio. Alt i samme søknad.
Eget badgedesign
Logo, plassering av felt og størrelse tilpasses arrangementets grafiske profil.
Ny badge
En mistet badge sperres og skrives ut på nytt på ti sekunder.
Presseakkrediteringen tok en formiddag i stedet for to uker.Pressesjef, internasjonal messe