Den rigtige farve, den rigtige adgang til den rigtige gruppe
Presse, talere, personale og udstillere ansøger — du godkender i en kø. Badget skrives ud med de rigtige roller og giver adgang til præcis de områder, rollen skal have.
Det vigtigste først
Godkend i en kø
Alle ansøgninger i én liste med godkend eller afvis. Beslutningen sendes automatisk på e-mail med begrundelse.
Badge med rollebånd
Samme skabelon, forskellig farve. Rollen kan ses på tværs af lokalet — for personalet og for deltagerne.
Skriv ud på stedet
Badget skrives ud, når personen står ved indgangen. Ingen kasser med fortrykte navne at lede i.
Alt, hvad der er med
Hele akkrediteringsmodulet i klartekst — hver funktion, der er med. Spørg, hvis den rolle eller regel, du har brug for, ikke står her.
Ansøgning
- Ansøgningsformular pr. rolle: presse, taler, personale, udstiller, frivillig, VIP
- Egne felter pr. rolle — redaktion, pressekort, virksomhed, standnummer
- Filupload til legitimation, portrætfoto eller dokumentation
- Åbning og lukning af ansøgningen på datoer
- Invitationslink til en udvalgt gruppe
- Gruppeansøgning — én kontaktperson ansøger for hele teamet
Behandling og beslutning
- Godkendelseskø med alle ansøgninger i én liste
- Godkend eller afvis enkeltvis eller samlet
- Begrundelse, der følger med beslutningsmailen
- Flere sagsbehandlere med egne rettigheder
- Statusfilter: ny, under behandling, godkendt, afvist, afventer supplering
- Bed om supplering uden at afvise
- Automatisk beslutningsmail med næste skridt
Badge og rolle
Badgeskabelon med rollebånd i sin egen farve pr. rolle
Navn, organisation, rolle og QR-kode på badget
Portrætfoto på badget, hvor det kræves
Udskrivning på stedet, når personen står ved indgangen
Holdbare badges — plastkort, når der er brug for det
Adgang
- Zoner: scene, backstage, presserum, VIP-lounge, udstillingsområde
- Adgangsregler pr. rolle — hvem må være hvor, og hvornår
- Tidsbegrænset adgang for en dag eller en session
- Scanning ved zonen, hvor nægtet adgang kan ses med det samme
- Log over, hvem der har passeret hvilken zone
Overblik
- Liste pr. rolle med søgning og filtre
- Antal pr. rolle og pr. zone i realtid
- Eksport til Excel eller til sikkerhedsansvarlig
- Kontaktliste for presse og talere
- Hændelseslog pr. ansøgning: hvad blev ændret, hvornår og af hvem
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Adgangsniveauer
Lounge, backstage, workshop eller middag — knyttet til rollen, ikke til personen.
Ansøgningsformular
Pressen uploader legitimation, talerne deres bio. Alt i samme ansøgning.
Eget badgedesign
Logo, placering af felter og størrelse tilpasses eventets grafiske profil.
Nyt badge
Et tabt badge spærres og skrives ud igen på ti sekunder.
Presseakkrediteringen tog en formiddag i stedet for to uger.Pressechef, international messe