Overnatning som en del af tilmeldingen
Værelsestype og nætter vælges samtidig med billetten. Du ser belægningen i værelsesblokkene, og hotellet får sin liste — uden e-mailtråde eller ekstra bookinger.
Det vigtigste først
Værelser i tilmeldingen
Enkeltværelse, dobbeltværelse eller suite med pris og antal tilbage. Én booking for deltageren, én liste for dig.
Værelsesblokke
Forhandlede blokke pr. hotel med belægning vist som søjler. En fuld blok kan ses, før nogen ringer.
Rooming list
Navn, værelsestype og nætter i hotellets format, opdateret helt frem til afrejse.
Alt, hvad der er med
Hele hotelmodulet i klartekst — hver funktion, der er med. Spørg, hvis det, jeres overnatningsløsning kræver, ikke står her.
Hoteller og værelser
- Flere hoteller pr. event, med adresse, afstand og beskrivelse
- Værelsestyper: enkelt, dobbelt, delt værelse, suite
- Pris pr. nat og pr. værelsestype, med moms
- Værelsesblokke med antal værelser pr. nat
- Datoer, der kan bookes — også nætter før og efter eventet
- Morgenmad og tillæg inkluderet eller som tilvalg
Booking i tilmeldingen
Overnatning som et trin i tilmeldingen — værelset vælges samtidig med billetten
Valg af nætter med en pris, der beregnes med det samme
Del værelse med en navngiven person, og begge får bekræftelse
Betaling sammen med billetten eller direkte til hotellet
Afbestillingsregler med skæringsdato
Dit overblik
- Belægning pr. hotel, værelsestype og nat
- Ledige værelser i realtid
- Hvem sover hvor — søgbar liste
- Manuel booking for dem, der ringer
- Ændre en booking på deltagerens vegne
- Omkostning og indtægt pr. hotel
Over for hotellet
- Rooming list som eksport, klar til at sende
- Opdateret liste ved ændringer, med forskellene markeret
- Kontaktperson pr. hotel
- Frigiv ubrugte værelser før hotellets deadline
Til deltageren
Bekræftelse af overnatning i samme e-mail som billetten
Hoteladresse og kort i appen og på deltagersiden
Ændre eller afbestille på sin egen side efter reglerne
Påmindelse med hotelinformation dagen før
Betaling — samlet betaling på én faktura.
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Flere hoteller
Prisklasser og afstande side om side — deltageren vælger selv.
Afbestillingsregler
Hvad der gælder 30, 7 og 0 dage før, sat én gang og anvendt automatisk.
Del værelse
To deltagere kan koble deres bookinger sammen til ét dobbeltværelse.
Fakturering
Overnatning på samme faktura som registreringen eller separat via hotellet.
Tre hoteller, 225 værelser og nul e-mails om, hvem der boede hvor.Kongreskoordinator, international konference