Fra call for papers til antaget bidrag
Indsendelse efter skabelon, blind bedømmelse med karakterer og beslutninger, der bliver til program. Hele vejen i ét system — ikke i en indbakke.
Det vigtigste først
Indsendelse efter skabelon
Titel, medforfattere, ordgrænse og format. Bidraget kommer komplet ind, ikke som et bilag, der skal tolkes.
Bedømmelse med karakterer
Bidragene fordeles på bedømmere, vurderes blindt og samles i en kø, hvor gennemsnittet vises på hver linje.
Beslutning bliver til program
Et antaget bidrag bliver til en session eller en poster — uden at nogen skal registrere det igen.
Alt, hvad der er med
Hele abstractmodulet i klartekst — hver funktion, der er med. Spørg, hvis jeres bedømmelsesproces kræver noget, der ikke står her.
Call og indsendelse
- Indsendelsesskabelon med jeres egne felter og tegngrænser
- Kategorier og emneområder at vælge ved indsendelsen
- Format: mundtlig præsentation, poster eller begge
- Medforfattere med organisation og rækkefølge
- Filupload af figur, tabel eller fuld version
- Åbning og deadline på datoer, med mulig forlængelse
- Gem og fortsæt senere under indsendelsen
- Bekræftelse med id-nummer direkte ved indsendelsen
Bedømmelse
- Blind bedømmelse — forfatternavne skjult for bedømmeren
- Bedømmere pr. emneområde, med egne logins
- Flere bedømmere pr. bidrag og et fastsat antal
- Karakterskala og kriterier, som I bestemmer
- Kommentar til komitéen og kommentar til forfatteren
- Inhabilitet — bedømmeren kan melde sig inhabil
- Fordeling automatisk eller manuelt pr. bedømmer
- Bedømmerens fremdrift synlig: færdig, mangler, forsinket
Beslutning
- Rangordning efter gennemsnitskarakter
- Beslutningsstatus: antaget, antaget som poster, afvist, revision
- Beslutningsmail med bedømmernes kommentarer
- Revision med ny deadline og ny version
- Samlede beslutninger for mange bidrag på én gang
Fra beslutning til program
- Antagne bidrag bliver til sessioner i programmet
- Præsentatoren bliver taler med egen profil
- Postersessioner med posternummer og tidspunkt
- Abstractbog som pdf, sorteret efter kategori
- Udgivelse i app og på website
Overblik
- Liste med søgning på titel, forfatter og kategori
- Antal pr. kategori og status
- Eksport af bidrag, karakterer og beslutninger
- Hændelseslog pr. bidrag: indsendt, bedømt, besluttet
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Bedømmerpulje
Fordel bidragene automatisk, og undgå inhabilitet inden for samme institution.
Deadlines
Åbn og luk indsendelsen på datoer, med påmindelser til dem, der ikke har sendt ind.
Beslutningsbreve
Antaget, poster eller afslag — med bedømmernes kommentarer til forfatteren.
Abstractbog
Alle antagne bidrag ud som bog eller pdf, med samme nummerering som programmet.
412 abstracts, 38 bedømmere og et program, der var færdigt to uger før deadline.Videnskabelig sekretær, kongres