De rigtige møder — ikke flere møder
Deltagere og udstillere/partnere beskriver, hvad de søger. Systemet foreslår, hvem de bør mødes med, og booker tiden i et skema, der allerede tager hensyn til programmet.
Det vigtigste først
Profil med interesser
Rolle, branche og behov som tags. Det tager to minutter at udfylde og afgør alt, hvad der sker bagefter.
Fællesnævner
Matchgraden bygger på overlappet — og vises åbent, så deltageren forstår, hvorfor forslaget kom.
Mødeagenda
Bookede møder lægges i hullerne mellem sessionerne, med lokale og bordnummer.
Alt, hvad der er med
Hele matchmakingmodulet i klartekst — hver funktion, der er med, uden udeladelser. Spørg, hvis det, I har brug for, ikke står her.
Profiler og interesser
Profil pr. deltager: rolle, organisation, ansvarsområde, billede
Valg af interesser fra jeres egne kategorier
Søger og tilbyder — to lister pr. profil
Udstillerprofil med produktområder og målgruppe
Synlighed — deltageren kan skjule sig på listen pr. tidsrum
Forslag og søgning
- Matchforslag baseret på interesser og profil
- Matchprocent, der viser, hvorfor forslaget kom
- Fritekstsøgning blandt deltagere og udstillere
- Filtre på branche, rolle, land og interesseområde
- Bogmærker — gem dem, du vil mødes med senere
Mødebooking
Mødeforespørgsel med besked, der accepteres eller afvises
Egne ledige tider pr. person
Hensyn til programmet — ingen møder, der kolliderer med valgte sessioner
Mødesteder: bord, stand eller mødelokale, med nummerering
Automatisk fordeling af ledige borde
Mødets længde og pauser mellem møderne, fastsat af dig som arrangør
Ombooking og aflysning med besked til begge parter
Skemaet
Personligt mødeskema i appen, på nettet og som kalenderfil
Påmindelse før hvert møde
Skema til udskrift for dem, der vil have det på papir
Udstillerens dagsskema med alle bookede møder
Rapporter — pr. lokale, pr. bord, pr. person.
Opfølgning
- Noter pr. møde, gemt hos den, der skrev dem
- Kontaktoplysninger udveksles først, når mødet er accepteret
- Statistik: antal møder, accepterede forespørgsler, mest bookede udstillere
- Eksport af mødeloggen
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Mødeområder
Nummererede borde med tider, der bookes automatisk og ikke kolliderer.
Forespørgsler
Deltageren kan sige nej tak — uden at det bliver ubehageligt.
Udstillermål
Partneren angiver, hvilke roller de vil mødes med, og får forslagene først.
Opfølgning
Efter eventet får begge parter kontaktoplysninger og deres noter.
87 procent af de bookede møder blev til noget, da matchningen blev bedre. Sidste år gættede vi os frem.Programansvarlig, investordage