Rätt möten — inte fler möten
Deltagare och utställare/partners beskriver vad de söker. Systemet föreslår vem de bör träffa och bokar tiden i ett schema som redan tar hänsyn till programmet.
Det viktigaste först
Profil med intressen
Roll, bransch och behov i taggar. Det tar två minuter att fylla i och avgör allt som händer sedan.
Gemensam nämnare
Matchgraden bygger på överlappet — och visas öppet, så deltagaren förstår varför förslaget kom.
Mötesagenda
Bokade möten läggs i luckorna mellan sessioner, med lokal och bordsnummer.
Allt som ingår
Hela matchmakingmodulen i klartext — varje funktion som ingår, utan urval. Fråga om det ni behöver inte står här.
Profiler och intressen
Profil per deltagare: roll, organisation, ansvarsområde, bild
Intresseval ur era egna kategorier
Söker och erbjuder — två listor per profil
Utställarprofil med produktområden och målgrupp
Synlighet — deltagaren kan dölja sig från listan per slot-tid
Förslag och sökning
- Matchförslag baserade på intressen och profil
- Träffprocent som visar varför förslaget kom
- Fritextsökning i deltagare och utställare
- Filter på bransch, roll, land och intresseområde
- Bokmärken — spara den du vill träffa senare
Mötesbokning
Mötesförfrågan med meddelande, accepteras eller avslås
Egna tillgängliga tider per person
Programhänsyn — inga möten som krockar med valda sessioner
Mötesplatser: bord, monter eller mötesrum, med numrering
Automatisk platsfördelning av lediga bord
Mötets längd och pauser mellan möten satt av dig som arrangör
Ombokning och avbokning med besked till båda parter
Schemat
Personligt mötesschema i app, på webben och som kalenderfil
Påminnelse före varje möte
Utskrivbart schema för den som vill ha det på papper
Utställarens dagsschema med alla bokade möten
Rapporter - per lokal, per bord, per person.
Uppföljning
- Anteckningar per möte, sparade hos den som skrev dem
- Kontaktuppgifter utbytta först när mötet accepterats
- Statistik: antal möten, accepterade förfrågningar, mest bokade utställare
- Export av mötesloggen
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Mötesytor
Numrerade bord med tider som bokas automatiskt och inte krockar.
Förfrågningar
Deltagaren kan tacka nej — utan att det blir obekvämt.
Utställarmål
Partnern anger vilka roller de vill träffa och får förslagen först.
Uppföljning
Efter eventet får båda parter kontaktuppgifter och sina anteckningar.
87 procent av de bokade mötena blev av när matchningen blev bättre. Förra året gissade vi oss fram.Programansvarig, investerardagar