Die richtigen Meetings — nicht mehr Meetings
Teilnehmende und Aussteller oder Partner beschreiben, was sie suchen. Das System schlägt vor, wen sie treffen sollten, und bucht den Termin in einem Zeitplan, der das Programm bereits berücksichtigt.
Das Wichtigste zuerst
Profil mit Interessen
Rolle, Branche und Bedarf als Schlagworte. Das Ausfüllen dauert zwei Minuten und entscheidet über alles, was danach passiert.
Gemeinsamer Nenner
Der Match-Wert beruht auf der Überschneidung — und wird offen angezeigt, damit die Teilnehmenden verstehen, warum der Vorschlag kam.
Meeting-Agenda
Gebuchte Meetings werden in die Lücken zwischen den Sessions gelegt, mit Raum und Tischnummer.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Matchmaking-Modul im Klartext — jede enthaltene Funktion, nichts ausgelassen. Fragen Sie, wenn das, was Sie brauchen, hier nicht steht.
Profile und Interessen
Profil pro Person: Rolle, Organisation, Verantwortungsbereich, Foto
Interessen aus Ihren eigenen Kategorien
Sucht und bietet — zwei Listen pro Profil
Ausstellerprofil mit Produktbereichen und Zielgruppe
Sichtbarkeit — Teilnehmende können sich pro Zeitfenster aus der Liste ausblenden
Vorschläge und Suche
- Match-Vorschläge auf Basis von Interessen und Profil
- Trefferquote in Prozent, die zeigt, warum der Vorschlag kam
- Freitextsuche unter Teilnehmenden und Ausstellern
- Filter nach Branche, Rolle, Land und Interessengebiet
- Merkliste — speichern Sie, wen Sie später treffen möchten
Meetingbuchung
Meetinganfrage mit Nachricht, die angenommen oder abgelehnt wird
Eigene verfügbare Zeiten pro Person
Rücksicht auf das Programm — keine Meetings, die mit gewählten Sessions kollidieren
Meetingorte: Tisch, Stand oder Meetingraum, nummeriert
Automatische Zuteilung freier Tische
Meetingdauer und Pausen zwischen den Meetings, festgelegt von Ihnen als Veranstalter
Umbuchung und Absage mit Nachricht an beide Seiten
Der Zeitplan
Persönlicher Meetingplan in der App, im Web und als Kalenderdatei
Erinnerung vor jedem Meeting
Druckbarer Zeitplan für alle, die es auf Papier möchten
Tagesplan der Aussteller mit allen gebuchten Meetings
Berichte — pro Raum, pro Tisch, pro Person.
Nachbereitung
- Notizen pro Meeting, gespeichert bei der Person, die sie geschrieben hat
- Kontaktdaten werden erst ausgetauscht, wenn das Meeting angenommen ist
- Statistik: Anzahl Meetings, angenommene Anfragen, meistgebuchte Aussteller
- Export des Meetingprotokolls
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Meetingflächen
Nummerierte Tische mit Zeiten, die automatisch gebucht werden und nicht kollidieren.
Anfragen
Teilnehmende können ablehnen — ohne dass es unangenehm wird.
Ziele der Aussteller
Partner geben an, welche Rollen sie treffen möchten, und bekommen die Vorschläge zuerst.
Nachbereitung
Nach dem Event erhalten beide Seiten die Kontaktdaten und ihre Notizen.
87 Prozent der gebuchten Meetings haben tatsächlich stattgefunden, seit das Matching besser ist. Im Vorjahr haben wir geraten.Programmleitung, Investorentage