Unterkunft als Teil der Anmeldung
Zimmertyp und Nächte werden zusammen mit dem Ticket gewählt. Sie sehen die Auslastung der Kontingente, und das Hotel bekommt seine Liste — ohne E-Mail-Verläufe oder zusätzliche Buchungen.
Das Wichtigste zuerst
Zimmer in der Anmeldung
Einzelzimmer, Doppelzimmer oder Suite mit Preis und Restverfügbarkeit. Eine Buchung für die Teilnehmenden, eine Liste für Sie.
Zimmerkontingente
Verhandelte Kontingente pro Hotel mit Auslastung als Balken. Ein volles Kontingent ist sichtbar, bevor jemand anruft.
Rooming List
Name, Zimmertyp und Nächte im Format des Hotels, aktuell bis zur Abreise.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Hotelmodul im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn das, was Ihre Unterkunftslösung braucht, hier nicht steht.
Hotels und Zimmer
- Mehrere Hotels pro Event, mit Adresse, Entfernung und Beschreibung
- Zimmertypen: Einzel, Doppel, geteiltes Zimmer, Suite
- Preis pro Nacht und pro Zimmertyp, mit Umsatzsteuer
- Zimmerkontingente mit Anzahl Zimmer pro Nacht
- Buchbare Daten — auch Nächte vor und nach dem Event
- Frühstück und Extras inklusive oder als Option
Buchung in der Anmeldung
Unterkunft als Schritt der Anmeldung — das Zimmer wird zusammen mit dem Ticket gewählt
Auswahl der Nächte mit sofort neu berechnetem Preis
Zimmer teilen mit einer namentlich genannten Person, beide erhalten eine Bestätigung
Bezahlung zusammen mit dem Ticket oder direkt beim Hotel
Stornobedingungen mit Stichtag
Ihr Überblick
- Auslastung pro Hotel, Zimmertyp und Nacht
- Freie Zimmer in Echtzeit
- Wer schläft wo — durchsuchbare Liste
- Manuelle Buchung für alle, die anrufen
- Buchung ändern im Namen der Teilnehmenden
- Kosten und Erlöse pro Hotel
Gegenüber dem Hotel
- Rooming List als Export, versandfertig
- Aktualisierte Liste bei Änderungen, mit markierten Unterschieden
- Ansprechperson pro Hotel
- Freigabe ungenutzter Zimmer vor der Frist des Hotels
Für die Teilnehmenden
Buchungsbestätigung für die Unterkunft in derselben E-Mail wie das Ticket
Hoteladresse und Karte in der App und auf der persönlichen Seite
Ändern oder stornieren auf der eigenen Seite nach den Regeln
Erinnerung mit Hotelinfos am Vortag
Bezahlung — alles zusammen auf einer Rechnung.
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Mehrere Hotels
Preisklassen und Entfernungen nebeneinander — die Teilnehmenden wählen selbst.
Stornobedingungen
Was 30, 7 und 0 Tage vorher gilt, einmal festgelegt und automatisch angewendet.
Zimmer teilen
Zwei Teilnehmende können ihre Buchungen zu einem Doppelzimmer verbinden.
Abrechnung
Unterkunft auf derselben Rechnung wie die Registrierung oder separat über das Hotel.
Drei Hotels, 225 Zimmer und null E-Mails darüber, wer wo wohnt.Kongresskoordination, internationale Konferenz