Wo der Gast sitzt — und warum
Der Festsaal als Plan, in den Sie Namen ziehen. Tische, Stühle, Regeln und Ernährungswünsche in einer Ansicht.
Das Wichtigste zuerst
Ziehen und platzieren
Runde Tische oder eckige Tafeln mit Stühlen rundherum. Ziehen Sie jeden Gast an seinen Platz — besetzte Plätze sind sofort sichtbar, und niemand landet auf zwei Stühlen.
Listen und Tischkarten
Namen und Tischnummern werden aus demselben Sitzplan gedruckt. Ändern Sie den Plan am Morgen, stimmen die Karten trotzdem.
Listen für die Küche
Ernährungswünsche summiert pro Tisch und pro Gang. Die Küche bekommt eine Übersicht statt zwölf E-Mails.
Alles, was enthalten ist
Der ganze Sitzplan im Klartext — jede enthaltene Funktion. Fragen Sie, wenn Ihr Galadinner etwas braucht, das hier nicht steht.
Der Saal
- Den Saal zeichnen mit Tischen, Bühne, Tanzfläche und Eingang
- Tischformen: rund, Tafel, U-Form, Reihenbestuhlung
- Anzahl Stühle pro Tisch, einzeln festgelegt
- Tischnummern und -namen — Tisch 7 oder "Weinbar"
- Mehrere Säle und mehrere Sitzungen pro Event
- Druckbarer Raumplan für das Personal
Gäste platzieren
Namen auf einen Stuhl ziehen direkt im Plan
In Gruppen platzieren — das ganze Unternehmen am selben Tisch
Zusammen halten und getrennt halten als Regeln
Automatischer Vorschlag, der den Regeln folgt
Gast suchen und sehen, wo er oder sie sitzt
Nicht platzierte Gäste in einer eigenen Liste
Gesperrte Plätze, die der Vorschlag nicht verändern darf
Ernährungswünsche und Bedürfnisse
- Ernährungswünsche pro Gast, sichtbar im Plan
- Allergien deutlich markiert
- Zusammenfassung für die Küche: Anzahl pro Kostform
- Barrierefreiheit — Rollstuhlplatz, Induktionsschleife, Nähe zum Ausgang
- Kostliste pro Tisch für das Servicepersonal
Im Saal
- Tischkarten mit Name und Tischnummer
- Platzliste pro Tisch und alphabetisch
- Tischnummer auf dem Badge oder in der App
- Gäste sehen ihren Platz in der App und auf der persönlichen Seite
- Bildschirmansicht im Foyer mit Namenssuche
Änderungen
Kurzfristige Änderungen, die überall sofort greifen
Absagen, die den Stuhl automatisch freigeben
Änderungsprotokoll: wer wen wann umgesetzt hat
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Platzierungsregeln
Halten Sie ein Unternehmen zusammen oder verteilen Sie es bewusst. Gesperrte Gäste bleiben, wo Sie sie hingesetzt haben.
Mehrere Säle
Abendessen, Mittagessen und Get-together können für dieselbe Teilnehmerliste unterschiedliche Pläne haben.
Gastgeber am Tisch
Markieren Sie die Gastgeberin oder den Gastgeber an jedem Tisch und schicken Sie die Gästeliste vorab.
In letzter Minute
Kurzfristige Absagen werden im Plan verschoben, und die Küche bekommt eine aktualisierte Zählung.
748 Gäste an einem Abend platziert — und die Küche hatte die Ernährungswünsche, ohne dass wir selbst zählen mussten.Bankettleitung, Jubiläumsdinner