Anmeldung rein, Bestätigung raus — und alles dazwischen
Ein Formular, das Ihre Teilnehmenden verstehen, und eine Bestätigungs-E-Mail, die alles Nötige enthält. In vielen Varianten, je nachdem, mit welcher Konstellation Sie arbeiten.
Das Wichtigste zuerst
Schritt für Schritt
Angaben, Zusatzoptionen, Bezahlung, fertig. Die Teilnehmenden sehen jederzeit, wo sie im Ablauf stehen und was noch fehlt. Sie legen die Reihenfolge fest.
Bestätigung im Postfach
QR-Code, Kalenderdatei, Quittung und praktische Infos in einer E-Mail, die direkt nach der Anmeldung verschickt wird.
Die eigene Anmeldung ändern
Die Teilnehmenden erhalten in ihrer Bestätigung einen Link, um Änderungen vorzunehmen, Sessions hinzuzufügen oder sich abzumelden.
Alles, was enthalten ist
Das ganze Modul im Klartext — jede Funktion für einfache und komplexe Registrierungen. Wenn Sie etwas brauchen, das hier nicht steht, sagen Sie es uns!
Das Anmeldeformular
Eigene Felder — Text, Mehrfachauswahl, Dropdown, Datum, Zahl, Datei-Upload
Pflichtfelder, an denen niemand vorbeikommt
Bedingte Felder, die erst erscheinen, wenn eine frühere Antwort sie erfordert — zwischen allen Elementen des Formulars.
Mehrere Schritte mit klarer Fortschrittsanzeige
Gespeicherter Fortschritt — Teilnehmende können eine begonnene Anmeldung später fortsetzen
Gruppenanmeldung, bei der eine Person mehrere anmeldet und alle eine eigene Bestätigung erhalten — oder alles an die Gruppenleitung geht.
Eigene Texte in Überschriften, Hilfetexten und Dankesnachricht — tatsächlich überall, wo Teilnehmende Text sehen.
Einwilligung und Bedingungen mit Checkbox und gespeichertem Zeitstempel
Mehrsprachiges Formular — dieselbe Anmeldung in mehreren Sprachen, gepflegt an einer Stelle.
Das Corporate Design des Events im Formular: Logo, Farben, Schriften
Tickets und Zusatzoptionen
Mehrere Ticketarten mit eigenen Preisen und Bedingungen
Preisphasen — Early Bird, der zu einem festen Datum auf den regulären Preis wechselt
Rabattcodes als Betrag oder Prozentsatz, mit begrenzter Anzahl
Versteckte Tickets, die nur über einen Direktlink erreichbar sind
Zusatzoptionen: Abendessen, Workshop, Seminare, Unterkunft, Transfer, Material
Kapazitätsgrenzen pro Event, Ticketart und einzelner Option
Session- und Trackauswahl schon bei der Anmeldung oder später
Zielgruppensteuerung — bestimmte Tickets nur für Eingeladene
Bezahlung
Karte, Rechnung und weitere Zahlungsarten über unsere Zahlungspartner im selben Ablauf
Rechnungsangaben: Referenz, USt-IdNr., Adresse, Kostenstelle
Umsatzsteuer pro Ticketart und Zusatzoption
Quittung, die automatisch erstellt und verschickt wird
Zahlungsstatus pro Anmeldung sichtbar
Erstattung bei Stornierung, ganz oder teilweise
Stornobedingungen mit Stichtag und Gebühr
Kostenlose Events — der ganze Bezahlschritt lässt sich abschalten
GLN-Nummern — direkte Abfrage von GLN-Nummern
Referenzprüfung — Kontrolle von Referenznummern gegen die Organisation
Bestätigung und Versand
Bestätigungs-E-Mail direkt nach abgeschlossener Anmeldung
QR-Ticket für den Check-in vor Ort
Kalenderdatei, die das Event in den Kalender der Teilnehmenden einträgt
Automatische Erinnerungen vor dem Event, mit dem Ticket im Anhang
Eigener Absender und eigenes E-Mail-Design
E-Mail bei Änderungen — neue Bestätigung, wenn Teilnehmende etwas ändern
Eigener Absender mit DKIM — Versand von Ihrer eigenen Domain
Ihre Ansicht als Veranstalter
Anmeldeliste mit Suche und Filtern auf alle Felder
Auswahlen — genau die richtige Gruppe für die richtigen Beteiligten
Export nach Excel, als Auswahl oder komplett
Statusübersicht: angemeldet, bezahlt, unbezahlt, abgemeldet
Manuelle Anmeldung für alle, die lieber anrufen
Anmeldungen bearbeiten im Namen der Teilnehmenden
Massenversand an eine gewählte Auswahl der Angemeldeten
Berechtigungen — jemand darf die Liste lesen, aber nicht ändern
Änderungsprotokoll pro Anmeldung: was, wann und von wem
Zahlen in Echtzeit zu Anmeldungen, Umsatz und freien Plätzen
Die eigene Seite der Teilnehmenden
- Angaben ändern, ohne den Veranstalter zu kontaktieren
- Zusatzoptionen tauschen oder ergänzen, mit Preisanpassung
- Abmelden nach den Stornobedingungen des Events
- Ticket und Quittung erneut abrufen, wenn die E-Mail verschwunden ist
- Anmeldung per Link — kein Passwort, das man vergessen kann
So sieht es in der Praxis in Jirango aus
Die Details, die den Unterschied machen
Das, was in Woche drei der Planung auftaucht — von Anfang an eingebaut.
Flexibles Design
Ordnen Sie Felder, Fragen und alles andere so an, wie Sie es möchten — nicht so, wie ein System gebaut ist.
Gruppenanmeldung
Eine Person meldet fünf Kolleginnen und Kollegen an, und alle erhalten ihre eigene Bestätigung. Die Rechnung geht an die Gruppenleitung.
Eigene Fragen
Fragen Sie nach Allergien, Sessionwahl oder Rechnungsreferenz — und machen Sie Felder zur Pflicht, wenn sie es sein müssen.
Erinnerungen
Automatischer Versand vor dem Event — mit dem Ticket erneut im Anhang.
Wir haben 1.800 Anmeldungen entgegengenommen, und die waren recht komplex. Keine einzige Bestätigung haben wir von Hand verschickt.Kongressleitung, medizinischer Kongress