Påmelding inn, bekreftelse ut — og alt imellom
Et skjema deltakeren forstår, og en bekreftelse på e-post som inneholder alt som trengs. På mange ulike måter, avhengig av hvilket oppsett du jobber med.
Det viktigste først
Steg for steg
Opplysninger, tilvalg, betaling, ferdig. Deltakeren ser hele tiden hvor i flyten hen er, og hva som gjenstår. Du velger rekkefølgen tingene skal komme i.
Bekreftelse i innboksen
QR-kode, kalenderfil, kvittering og praktisk informasjon i én e-post som sendes rett etter påmeldingen.
Endre påmeldingen sin
Deltakeren får en lenke i bekreftelsen for å gjøre endringer, legge til sesjoner eller melde seg av.
Alt som er med
Hele modulen i klartekst — hver funksjon som er med, for enkle eller komplekse registreringer. Trenger du noe som ikke står her, si fra!
Påmeldingsskjemaet
Egne felt — tekst, flervalg, nedtrekksliste, dato, tall, filopplasting
Obligatoriske felt det ikke går an å komme forbi
Betingede felt som først vises når et tidligere svar krever det — mellom alle typer elementer i skjemaet.
Flere steg med tydelig fremdriftsindikator
Lagret fremdrift — deltakeren kan fortsette en påbegynt påmelding
Gruppepåmelding der én person melder på flere og alle får sin egen bekreftelse, eller alt går til gruppelederen.
Egen tekst i overskrifter, hjelpetekster og takkemelding — faktisk alle steder der deltakeren ser tekst.
Samtykke og vilkår med avkrysningsboks og lagret tidsstempel
Flerspråklig skjema — samme påmelding på flere språk, og du endrer på ett sted.
Arrangementets grafiske profil på skjemaet: logo, farger, skrifttyper
Billetter og tilvalg
Flere billettyper med egne priser og vilkår
Prisperioder — early bird som går over til ordinær pris på en fastsatt dato
Rabattkoder med beløp eller prosent og et begrenset antall
Skjulte billetter som bare kan nås via direktelenke
Tilvalg: middag, workshop, seminarer, overnatting, transport, materiell
Kapasitetstak per arrangement, billettype og enkelt tilvalg
Valg av sesjoner og spor allerede i påmeldingen eller senere
Målgruppestyring — enkelte billetter bare for inviterte
Betaling
Kort, Vipps og faktura i samme flyt
Fakturaopplysninger: referanse, organisasjonsnummer, adresse, kostnadssted
Mva per billettype og tilvalg
Kvittering som opprettes og sendes automatisk
Betalingsstatus synlig per påmelding
Refusjon ved avbestilling, helt eller delvis
Avbestillingsregler med skjæringsdato og gebyr
Gratisarrangementer — hele betalingssteget kan slås av
GLN-nummer — direkte oppslag av GLN-nummer
Referansehåndtering — kontroll av referansenummer mot organisasjonen
Bekreftelse og utsendelser
Bekreftelse på e-post så snart påmeldingen er fullført
QR-billett for innsjekking på stedet
Kalenderfil som legger arrangementet i deltakerens kalender
Automatiske påminnelser før arrangementet, med billetten på nytt
Egen avsender og eget e-postdesign
E-post ved endring — ny bekreftelse når deltakeren endrer noe
Egen avsender med DKIM — send fra ditt eget domene
Din visning som arrangør
Påmeldingsliste med søk og filter på alle felt
Utvalg — hent fram akkurat riktig gruppe til riktig interessent
Eksport til Excel av et utvalg eller alt
Statusoversikt: påmeldt, betalt, ubetalt, avmeldt
Manuell påmelding for dem som ringer inn i stedet
Rediger en påmelding på vegne av deltakeren
Masseutsendelser til et valgt utvalg av påmeldte
Tilganger — la noen lese listen uten å kunne endre den
Hendelseslogg per påmelding: hva ble endret, når og av hvem
Tall i sanntid for påmeldte, inntekter og ledige plasser
Deltakerens egen side
- Endre opplysninger uten å kontakte arrangøren
- Bytte eller legge til tilvalg, med prisjustering
- Melde seg av etter arrangementets avbestillingsregler
- Hente billett og kvittering på nytt når e-posten er borte
- Innlogging via lenke — ikke noe passord å glemme
Slik ser det ut i praksis i Jirango
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Fleksibel design
Legg felt, spørsmål og alt annet i den rekkefølgen du selv vil — ikke styrt av hvordan et system er bygget.
Gruppepåmelding
Én person melder på fem kolleger, og alle får sin egen bekreftelse. Fakturaen går til gruppelederen, og de andre følger med.
Egne spørsmål
Spør om allergier, valg av sesjoner eller fakturareferanse — og gjør feltene obligatoriske når de må være det.
Påminnelser
Automatiske utsendelser før arrangementet — med billetten vedlagt igjen.
Vi tok imot 1 800 påmeldinger, og de var ganske komplekse. Vi sendte null bekreftelser for hånd.Kongressansvarlig, medisinsk kongress