Roller, språk og sporbarhet
Hvem får se hva, hva heter tingene, og hvem endret det der på tirsdag. Det kjedelige som gjør at fem personer kan jobbe i samme arrangement uten å rote det til.
Det viktigste først
Roller og tilganger
La kommunikasjonsrådgiveren redigere teksten uten å kunne se økonomien. En matrise, ikke en forhandling.
Språk og etiketter
Svensk og engelsk side om side — og hvert ord i grensesnittet kan byttes til arrangementets eget språkbruk.
Logg og kopier arrangement
En tidslinje over hvem som endret hva. Og neste år starter fra fjorårets oppsett.
Alt som er med
Hele administrasjonen i klartekst — hver funksjon som er med, uten utelatelser. Spør hvis organisasjonen deres trenger noe som ikke står her.
Brukere og roller
- Roller med forhåndsinnstilte tilgangsnivåer
- Egne roller bygget på funksjon i stedet for person
- Tilgang per modul: lese, redigere, ingen
- Tilgang per arrangement — tilgang bare til det man jobber med
- Midlertidig tilgang for frivillige eller konsulenter, med sluttdato
- Innlogging via lenke eller passord
- Tofaktorautentisering der dere krever det
- Single sign-on mot deres egen innlogging
Flere arrangementer og organisasjoner
Arrangementsoversikt med alle arrangementer, kommende og gjennomførte
Kopier et arrangement som mal for neste år
Organisasjonsprofil: logo, farger, avsenderadresser
Delte ressurser — hoteller, maler og lokaler
Arkiverte arrangementer som kan åpnes, men ikke endres
Språk og tekster
- Systemspråk for dere som jobber i verktøyet
- Deltakerspråk per arrangement, med språkvalg
- Egne betegnelser — kall ting det dere kaller dem
- Tekstbibliotek for e-post, skjemaer og bekreftelser
- Oversettelse per felt i stedet for separate arrangementer
Sporbarhet
- Hendelseslogg per post: hva ble endret, når og av hvem
- Innloggingslogg
- Versjoner av tekster og maler
- Eksportlogg — hvem hentet ut hvilke personopplysninger
Data og regelverk
- Sletteregler med automatisk opprydding etter en fastsatt tid
- Innsyn i personopplysninger per deltaker
- Sletting på forespørsel, med statistikken bevart
- Samtykker logget med tidsstempel og tekst
- Data innenfor EU og databehandleravtale
- Sikkerhetskopier og gjenoppretting
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Retningslinjer og GDPR
Sletteregler, samtykker og databehandleravtaler på plass fra start.
Egne roller
Bygg rollen som passer organisasjonen, i stedet for å velge blant tre ferdige.
Visninger for frivillige
Gi personalet akkurat den visningen de trenger i inngangen — og ikke noe mer.
Tofaktorautentisering
Krav om sterk innlogging for rollene som håndterer økonomi og personopplysninger.
Fem personer i samme arrangement, og ingen som kom til å endre feil ting.Prosjektleder, årlig messe