Inngangen som ikke blir en kø
Innsjekking, tilgang og skanning på stedet. Det digitale blir fysisk akkurat der deltakeren står — og alt som skannes, havner tilbake i systemet i samme sekund.
Det viktigste først
Innsjekking på ti sekunder
Deltakeren viser QR-koden sin, blir krysset av og sluppet inn. Fire stasjoner holder til 900 gjester.
Lead retrieval
Utstillerne skanner badgen og får kontakten rett inn i partnerportalen — med notat og tidsstempel.
Alle skanner alle
Deltakere kan skanne hverandre og utveksle kontaktopplysninger uten visittkort. Samtykket ligger i skanningen.
Alt som er med
Alt som skjer på stedet, i klartekst — hver funksjon som er med, uten utelatelser. Spør hvis inngangsflyten deres trenger noe som ikke står her.
Innsjekking
- Skanning av QR fra skjerm eller papir
- Søk på navn for dem som har glemt billetten
- Selvinnsjekking i kiosk eller på iPad
- Flere stasjoner med felles status i sanntid
- Duplikatkontroll — en allerede brukt billett stoppes
- Innsjekking i grupper for team og skoleklasser
- Registrering på stedet for dem som ikke har meldt seg på
Tilgang og soner
- Tilgangsregler per rolle og billettype
- Soneskanning ved scene, backstage, middag eller VIP-område
- Nektet tilgang vises tydelig for personalet
- Sesjonsskanning for oppmøte per sesjon
- Måltidsskanning — lunsj og middag krysses av
Utstyr og drift
- Skanning med vanlig telefon — ingen spesialmaskinvare kreves
- Håndskanner som alternativ ved store strømmer av folk
- Frakoblet modus som synkroniserer når nettet kommer tilbake
- Innlogging for personalet med begrensede tilganger
- Raskt bytte mellom stasjon, sone og sesjon i appen
Sanntid
- Antall innsjekkede akkurat nå, totalt og per stasjon
- Oppmøte per sesjon mens den pågår
- Ikke ankommet som liste, med mulighet for SMS
- Kapasitetsvarsel når en sal nærmer seg taket
Etter arrangementet
- Oppmøterapport per deltaker og per sesjon
- Eksport til Excel
- Deltakerbevis til dem som var der
- Grunnlag for sertifisering og studiepoeng
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Tilgangsnivåer
Middag, workshop eller VIP-lounge styres av hva badgen gir tilgang til.
Drop-in
Registrering på stedet for dem som kommer uten billett.
Utstyr
Skannere, nettbrett og skrivere leveres konfigurert og testet.
Reserve
Innsjekkingen fungerer lokalt selv om forbindelsen faller ut.
Køen forsvant. Vi sjekket inn 900 personer på 35 minutter med fire stasjoner.Arrangementsansvarlig, kundekonferanse