Fakturaene som tar seg av sin egen oppfølging
Fakturaer som e-faktura og med referansekontroll. Betalt, sendt, forfalt — statusen vises i farger, og påminnelsen sendes uten at du trenger å huske den.
Det viktigste først
Status i farger
Betalt, sendt, forfalt og utkast. Listen kan leses på et sekund i stedet for å stemmes av linje for linje.
Mva per vare
Billett, middag og overnatting har ulike mva-satser — de håndteres hver for seg og riktig på samme faktura.
Påminnelse og eksport
Påminnelsen sendes automatisk etter forfallsdatoen, og bilagene går ut i regnskapets format.
Alt som er med
Hele fakturamodulen i klartekst — hver funksjon som er med. Spør hvis økonomirutinen deres krever noe som ikke står her.
Opprett fakturaen
Faktura fra påmeldingen, automatisk når fakturabetaling velges
Manuell faktura for det som ikke kom via påmeldingen
Samlefaktura for alle deltakerne fra en bedrift
Partnerfaktura per pakke og tilvalg
Fakturaopplysninger: referanse, organisasjonsnummer, kostnadssted, adresse
Mva per linje og mva-frie poster
Egen fakturamal med logo og betalingsbetingelser
Kreditnota ved avbestilling eller retting
Delkreditering og deldebitering — når deltakeren legger til eller tar bort noe
Send
Kontroll av GLN — direkte ved registreringen
Kontroll av referanse — direkte ved registreringen
E-post med pdf til fakturaadressen
E-faktura som sendes via InExchange
Kopi til deltakeren og til bestilleren
Samlet utsendelseskø — gå gjennom og send samlet
Oppfølging
- Status i farger: utkast, sendt, betalt, forfalt, kreditert
- Automatisk påminnelse på forfallsdatoen
- Flere purretrinn med egne tekster
- Delbetaling registrert mot fakturaen
- Manuell markering som betalt når betalingen har kommet på annen måte
- Aldersfordeling — hva har ligget hvor lenge
Mot økonomisystemet
- Eksport av bilag i deres formater
- Kontoer og kostnadssteder per billettype og tilvalg
- Avstemming mot betalinger med kort og Vipps
- Integrasjon mot økonomisystemet via API
Oversikt
- Inntekt per arrangement, billettype og partner
- Utestående beløp i sanntid
- Søk etter faktura på nummer, bedrift eller deltaker
- Eksport til Excel
- Hendelseslogg per faktura: opprettet, sendt, purret, betalt
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Fakturareferanse
Kostnadssted og referanse fanges opp i påmeldingen, ikke i etterkant.
Samlefaktura
En bedrift med tolv deltakere får én faktura, ikke tolv.
Refusjon
Helt, delvis eller som tilgodehavende til neste arrangement — regelstyrt per billettype.
Betalingsbetingelser
Ulike betingelser for partnere, medlemmer og offentlig sektor.
Avstemmingen etter arrangementet tok en time. Året før tok den tre dager.Økonomiansvarlig, bransjeorganisasjon