Fakturaerne, der klarer deres egen opfølgning
Fakturaer som e-faktura og med referencekontrol. Betalt, sendt, forfalden — status vises i farver, og påmindelsen sendes, uden at du skal huske den.
Det vigtigste først
Status i farver
Betalt, sendt, forfalden og kladde. Listen kan læses på et sekund i stedet for at blive afstemt linje for linje.
Moms pr. vare
Billet, middag og overnatning har forskellige momssatser — de håndteres hver for sig og korrekt på samme faktura.
Påmindelse og eksport
Påmindelsen sendes automatisk efter forfaldsdatoen, og bilagene går ud i bogføringens format.
Alt, hvad der er med
Hele fakturamodulet i klartekst — hver funktion, der er med. Spørg, hvis jeres økonomirutine kræver noget, der ikke står her.
Opret fakturaen
Faktura fra tilmeldingen, automatisk, når der vælges fakturabetaling
Manuel faktura til det, der ikke kom via tilmeldingen
Samlefaktura for alle en virksomheds deltagere
Partnerfaktura pr. pakke og tilvalg
Fakturaoplysninger: reference, CVR-nummer, omkostningssted, adresse
Moms pr. linje og momsfrie poster
Egen fakturaskabelon med logo og betalingsbetingelser
Kreditnota ved afbestilling eller rettelse
Delkredit og deldebet — når deltageren tilføjer eller fjerner noget
Send
Kontrol af GLN — direkte ved registreringen
Kontrol af reference — direkte ved registreringen
E-mail med pdf til fakturaadressen
E-faktura, der sendes via InExchange
Kopi til deltageren og til bookeren
Samlet udsendelseskø — gennemgå og send samlet
Opfølgning
- Status i farver: kladde, sendt, betalt, forfalden, krediteret
- Automatisk påmindelse på forfaldsdatoen
- Flere påmindelsestrin med egne tekster
- Delbetaling registreret mod fakturaen
- Manuel markering som betalt, når betalingen er kommet ad anden vej
- Aldersanalyse — hvad har ligget hvor længe
Mod økonomisystemet
- Eksport af bilag i jeres formater
- Konti og omkostningssteder pr. billettype og tilvalg
- Afstemning mod betalinger med kort og MobilePay
- Integration med økonomisystemet via API
Overblik
- Omsætning pr. event, billettype og partner
- Udestående beløb i realtid
- Søg efter faktura på nummer, virksomhed eller deltager
- Eksport til Excel
- Hændelseslog pr. faktura: oprettet, sendt, rykket, betalt
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Fakturareference
Omkostningssted og reference indsamles i tilmeldingen, ikke bagefter.
Samlefaktura
En virksomhed med tolv deltagere får én faktura, ikke tolv.
Tilbagebetaling
Helt, delvist eller som tilgodehavende til næste event — regelstyret pr. billettype.
Betalingsbetingelser
Forskellige betingelser for partnere, medlemmer og den offentlige sektor.
Afstemningen efter eventet tog en time. Året før tog den tre dage.Økonomiansvarlig, brancheorganisation