Tilmelding ind, bekræftelse ud — og alt derimellem
En formular, deltageren forstår, og en bekræftelsesmail, der indeholder alt, hvad der skal til. På mange forskellige måder, afhængigt af hvilken opsætning du arbejder med.
Det vigtigste først
Trin for trin
Oplysninger, tilvalg, betaling, færdig. Deltageren kan hele tiden se, hvor i flowet vedkommende er, og hvad der mangler. Du vælger, i hvilken rækkefølge tingene skal komme.
Bekræftelse i indbakken
QR-kode, kalenderfil, kvittering og praktisk information i én e-mail, der sendes lige efter tilmeldingen.
Ændre sin tilmelding
Deltageren får et link i sin bekræftelse til at foretage ændringer, tilføje sessioner eller framelde sig.
Alt, hvad der er med
Hele modulet i klartekst — hver funktion, der er med, til både enkle og komplekse registreringer. Har du brug for noget, der ikke står her, så sig til!
Tilmeldingsformularen
Egne felter — tekst, flere valg, rullemenu, dato, tal, filupload
Obligatoriske felter, man ikke kan komme uden om
Betingede felter, der først vises, når et tidligere svar kræver det — mellem alle typer elementer på formularen.
Flere trin med tydelig fremskridtsindikator
Gemt fremskridt — deltageren kan genoptage en påbegyndt tilmelding
Gruppetilmelding, hvor én person tilmelder flere, og alle får deres egen bekræftelse, eller det hele går til gruppelederen.
Egen tekst i overskrifter, hjælpetekster og takkebesked — faktisk alle steder, hvor deltageren ser tekst.
Samtykke og vilkår med afkrydsningsfelt og gemt tidsstempel
Flersproget formular — samme tilmelding på flere sprog, og du retter ét sted.
Eventets grafiske profil på formularen: logo, farver, skrifttyper
Billetter og tilvalg
Flere billettyper med egne priser og vilkår
Prisperioder — early bird, der skifter til normalpris på en fastsat dato
Rabatkoder med beløb eller procent og et begrænset antal
Skjulte billetter, der kun kan nås via et direkte link
Tilvalg: middag, workshop, seminarer, overnatning, transfer, materiale
Kapacitetsloft pr. event, billettype og enkelt tilvalg
Valg af sessioner og spor allerede i tilmeldingen eller senere
Målgruppestyring — visse billetter kun for inviterede
Betaling
Kort, MobilePay og faktura i samme flow
Fakturaoplysninger: reference, CVR-nummer, adresse, omkostningssted
Moms pr. billettype og tilvalg
Kvittering, der oprettes og sendes automatisk
Betalingsstatus synlig pr. tilmelding
Tilbagebetaling ved afbestilling, helt eller delvist
Afbestillingsregler med skæringsdato og gebyr
Gratis events — hele betalingstrinnet kan slås fra
GLN-numre — direkte opslag af GLN-numre
Referencehåndtering — kontrol af referencenumre mod organisationen
Bekræftelse og udsendelser
Bekræftelsesmail, så snart tilmeldingen er gennemført
QR-billet til check-in på stedet
Kalenderfil, der lægger eventet i deltagerens kalender
Automatiske påmindelser før eventet, med billetten igen
Egen afsender og eget maildesign
E-mail ved ændringer — ny bekræftelse, når deltageren ændrer noget
Egen afsender med DKIM — send fra dit eget domæne
Din visning som arrangør
Tilmeldingsliste med søgning og filtre på alle felter
Udvælgelser — find præcis den rigtige gruppe til den rigtige interessent
Eksport til Excel af en udvælgelse eller det hele
Statusoversigt: tilmeldt, betalt, ubetalt, frameldt
Manuel tilmelding for dem, der ringer i stedet
Rediger en tilmelding på deltagerens vegne
Masseudsendelser til en valgt gruppe af tilmeldte
Rettigheder — lad nogen læse listen uden at kunne ændre i den
Hændelseslog pr. tilmelding: hvad blev ændret, hvornår og af hvem
Tal i realtid for tilmeldte, omsætning og ledige pladser
Deltagerens egen side
- Ændre oplysninger uden at kontakte arrangøren
- Skifte eller tilføje tilvalg, med prisjustering
- Framelde sig efter eventets afbestillingsregler
- Hente billet og kvittering igen, når e-mailen er forsvundet
- Log ind via link — ingen adgangskode at glemme
Sådan ser det ud i praksis i Jirango
Detaljerne, der gør forskellen
Det, der plejer at dukke op i uge tre af planlægningen — indbygget fra starten.
Fleksibelt design
Placér felter, spørgsmål og alt andet i den rækkefølge, du selv vil have — ikke styret af, hvordan et system er bygget.
Gruppetilmelding
Én person tilmelder fem kolleger, og alle får deres egen bekræftelse. Fakturaen går til gruppelederen, og de andre følger med.
Egne spørgsmål
Spørg om allergier, valg af sessioner eller fakturareference — og gør felterne obligatoriske, når de skal være det.
Påmindelser
Automatiske udsendelser før eventet — med billetten vedhæftet igen.
Vi modtog 1.800 tilmeldinger, og de var ret komplekse. Vi sendte nul bekræftelser manuelt.Kongresansvarlig, medicinsk kongres