Anmälan in, bekräftelse ut — och allt där emellan
Ett formulär som deltagaren förstår och ett bekräftelsemejl som innehåller allt som behövs. På många olika sätt beroende på vilket upplägg du jobbar med.
Det viktigaste först
Steg för steg
Uppgifter, tillval, betalning, klart. Deltagaren ser hela tiden var i flödet hen är och vad som återstår. Du väljer i vilken ordning saker ska ligga.
Bekräftelse i mejlen
QR-kod, kalenderfil, kvitto och praktisk info i ett mejl som går ut direkt efter anmälan.
Ändra sin anmälan
Deltagaren får en länk i sin bekräftelse för att göra ändringar, lägga till seminariepass eller avanmäla sig.
Allt som ingår
Hela modulen i klartext — varje funktion som ingår för att göra enkla eller komplexa registreringar. Behöver du något som inte står här, säg till!
Anmälningsformuläret
Egna fält — text, flerval, rullista, datum, tal, filuppladdning
Obligatoriska fält som inte går att ta sig förbi
Villkorade fält som visas först när ett tidigare svar kräver det - mellan alla typer av saker på formuläret.
Flera steg med tydlig progressindikator
Sparad progress — deltagaren kan återuppta en påbörjad anmälan
Gruppanmälan där en person anmäler flera och alla får egen bekräftelse eller allt kommer till gruppledaren.
Egen text i rubriker, hjälptexter och tackmeddelande, ja faktiskt på alla ställen där text syns för deltagaren.
Samtycke och villkor med kryssruta och sparad tidsstämpel
Flerspråkigt formulär — samma anmälan på flera språk, du ändrar på ett ställe.
Eventets grafiska profil på formuläret: logotyp, färger, typsnitt
Biljetter och tillval
Flera biljettyper med egna priser och villkor
Prisperioder — early bird som växlar till ordinarie på satt datum
Rabattkoder med belopp eller procent, och begränsat antal
Dolda biljetter som bara nås via direktlänk
Tillval: middag, workshop, seminarier, boende, transfer, material
Kapacitetstak per event, biljettyp och enskilt tillval
Sessions- och spårval redan i anmälan eller senare
Målgruppsstyrning — vissa biljetter bara för inbjudna
Betalning
Kort, Swish och faktura i samma flöde
Fakturauppgifter: referens, organisationsnummer, adress, kostnadsställe
Moms per biljettyp och tillval
Kvitto som skapas och skickas automatiskt
Betalstatus synlig per anmälan
Återbetalning vid avbokning, hel eller delvis
Avbokningsregler med brytdatum och avgift
Gratisevent — hela betalsteget kan stängas av
GLN-nummer — Direkt uppslagning av GLN-nummer
Referenshantering — kontroll av referensnummer mot organisation
Bekräftelse och utskick
Bekräftelsemejl direkt vid slutförd anmälan
QR-biljett för incheckning på plats
Kalenderfil som lägger eventet i deltagarens kalender
Automatiska påminnelser före eventet, med biljetten igen
Egen avsändare och egen mejldesign
Mejl vid ändring — ny bekräftelse när deltagaren byter något
Egen avsändare med DKIM — Skicka från din egen domän
Din vy som arrangör
Anmälningslista med sökning och filter på alla fält
Urval - ta fram just rätt grupp till rätt intressent
Export till Excel av urval eller helhet
Statusöversikt: anmäld, betald, obetald, avanmäld
Manuell hantering anmälan för den som ringer in i stället
Redigera en anmälan åt deltagaren
Massutskick till valt urval av anmälda
Behörigheter — låt någon läsa listan utan att kunna ändra
Händelselogg per anmälan: vad ändrades, när och av vem
Realtidssiffror på anmälda, intäkt och kvarvarande platser
Deltagarens egen sida
- Ändra uppgifter utan att kontakta arrangören
- Byta eller lägga till tillval, med prisjustering
- Avanmäla sig enligt eventets avbokningsregler
- Hämta biljett och kvitto på nytt när mejlet försvunnit
- Inloggning via länk — inget lösenord att glömma
Så ser det ut i praktiken i Jirango
Detaljerna som avgör
Det som brukar dyka upp i vecka tre av planeringen — inbyggt från början.
Flexibilitet i design
Lägg vilka fält, frågor eller andra saker i den ordning som du själv vill ha - inte styrd av hur ett system är byggt.
Gruppanmälan
En person anmäler fem kollegor och alla får sin egen bekräftelse. Fakturan till gruppledaren och de andra hänger med.
Egna frågor
Fråga om allergier, sessionsval eller fakturareferens — och gör fälten obligatoriska när de måste vara det.
Påminnelser
Automatiska utskick före eventet — med biljetten bifogad igen.
Vi tog emot 1 800 anmälningar som var ganska komplexa. Vi skickade noll bekräftelser för hand.Kongressansvarig, medicinsk kongress