Vedtak du kan stole på
Håndtering av forslag, talerliste og avstemninger med åpent resultat. Formalitetene håndteres av systemet, så møtelederen kan lede møtet.
Det viktigste først
Åpen avstemning
Ja, nei og avstår med eksakte tall og andeler. Resultatet vises når møtelederen frigir det, aldri før.
Mandat og fullmakt
Stemmevekt per medlem, delegater og fullmakter — beregnet automatisk ved hvert vedtakspunkt.
Protokoll og logg
Hvert punkt logges med tid, resultat og manntall. Protokollen skrives mens møtet pågår.
Alt som er med
Hele møtemodulen i klartekst — hver funksjon som er med, uten utelatelser. Spør hvis vedtektene deres krever noe som ikke står her.
Innkalling og påmelding
- Innkalling med saksdokumenter, til alle eller til delegater
- Påmelding med kontroll av stemmerett mot medlemsregisteret
- Fullmakt lastet opp og kontrollert før møtet
- Delegater og vararepresentanter registrert per organisasjon
- Saksdokumenter samlet på ett sted, i versjoner
- Siste påmeldingsdag etter vedtektene
Mandater og manntall
- Mandatopptelling per organisasjon eller krets
- Vektede stemmer etter medlemstall eller andel
- Manntall fastsatt og mulig å skrive ut
- Innsjekking som gir stemmerett — bare de som er til stede, telles
- Inn- og utsjekking under møtet som justerer manntallet
- Kontroll av vedtaksførhet som viser om møtet er vedtaksført
Under møtet
- Talerliste med rekkefølge, replikk og tid
- Forslag registrert og koblet til et punkt
- Voteringsorden forberedt per vedtakspunkt
- Møteledervisning atskilt fra storskjermvisningen
- Dagsorden som viser hvor i møtet man er
- Protokollunderskrivere og sekretær utpekt i systemet
Avstemninger
- Åpen avstemning med resultat på skjermen
- Hemmelig avstemning der ingen ser hvordan noen har stemt
- Personvalg med flere kandidater og flere plasser
- Ja, nei, avstår med vektede stemmer telt
- Flertallskrav per punkt: alminnelig, kvalifisert, to tredjedeler
- Resultat med en gang med antall stemmer og andel
- Avstemning på avstand i samme resultat som i salen
Etter møtet
- Vedtaksprotokoll med forslag og utfall
- Avstemningsrapport per punkt
- Oppmøteliste og manntall som vedlegg
- Eksport av hele grunnlaget
- Arkiv med tidligere møter som kan søkes i
Detaljene som gjør forskjellen
Det som pleier å dukke opp i uke tre av planleggingen — innebygd fra start.
Talerliste
Køen til mikrofonen er synlig for møtelederen og for salen.
Hemmelig votering
Personvalg med hemmelig stemmegivning — samme opptelling, samme protokollinje.
Manntall
Justeres fortløpende når deltakere kommer og går, med tidsstempel.
Beslutningsgrunnlag
Saksdokumenter per punkt, tilgjengelige for alle stemmeberettigede før møtet.
Stemmeopptellingen tok ti sekunder i stedet for tjue minutter, og ingen stilte spørsmål ved den.Møteleder, landsmøte